Alles over persberichten

• Wat is een persbericht?

• Hoe verstuur je een persbericht?

• Hoe schrijf je een goed persbericht?

• Hoe bouw je een goed persbericht op?

• Hoe schrijf je een goede onderwerpregel voor je persbericht?

• Wat is een oprolbaar persbericht?

• Hoe lang mag een persbericht zijn?

• Hoe gebruik je quotes in je persbericht?

• Hoe gebruik je afbeeldingen in een persbericht?

• Wat is de boilerplate?

• Hoe maak je je persbericht nieuwswaardig?

• Wat zijn veelgemaakte fouten in persberichten?

• Wat is een embargo?

• Wat doe je na het versturen van je persbericht?

• Wat is het beste tijdstip om een persbericht te versturen?

• Hoe volg je een persbericht professioneel op?

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een beknopt en feitelijk nieuwsbericht, opgesteld door een organisatie, bedoeld om media te informeren over iets nieuwswaardigs. Het wordt verstuurd naar journalisten of redacties met als doel (gratis) redactionele aandacht te krijgen (ook wel free publicity genoemd).

Een goed persbericht is geschreven in journalistieke stijl, bevat de belangrijkste feiten volgens de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en waarom), en focust op nieuwswaarde – niet op reclame. Denk aan de aankondiging van een product, onderzoeksresultaten, een samenwerking, overname of maatschappelijk relevant nieuws.

Hoe verstuur je een persbericht?

Een persbericht verstuur je per e-mail, gericht aan een selecte groep journalisten en redacties voor wie het nieuws écht relevant is. Je kunt dit handmatig doen, of gebruikmaken van een gespecialiseerde PR-tool zoals Smart.pr om eenvoudig de juiste journalisten te vinden en je bericht te personaliseren.

Zorg voor een duidelijke onderwerpregel, een persoonlijke aanhef, en plaats de tekst van het persbericht in de body van de mail – dus niet als PDF-bijlage. Voeg rechtenvrij beeldmateriaal toe en vermeld altijd een goed bereikbare contactpersoon voor eventuele vragen of interviewverzoeken.

Hoe schrijf je een goed persbericht?

Een goed persbericht begint met de kern: wat is het nieuws? Beantwoord in de eerste alinea de 5W’s (wie, wat, waar, wanneer, waarom) en werk daarna van belangrijk naar detail – volgens het principe van de ‘omgekeerde piramide’. Voeg indien mogelijk een quote toe (bij voorkeur van een direct betrokkene of woordvoerder) en sluit af met de boilerplate: een korte alinea met basisinformatie over je organisatie.
Extra tips: gebruik heldere tussenkopjes, vermijd jargon en maak het bericht scanbaar. Een goed persbericht leest als een krantenartikel: feitelijk, relevant en to-the-point.
Op deze pagina vind je een volledige handleiding voor het schrijven van je persbericht

Hoe bouw je een goed persbericht op?

Een goed persbericht heeft een vaste, logische opbouw die journalisten helpt snel te scannen en snel te bepalen of iets publiceerbaar is. Je begint met de essentie en werkt daarna naar context en details toe. De ideale structuur ziet er zo uit:

• Onderwerpregel
  De onderwerpregel van je persbericht bepaalt of je bericht überhaupt geopend wordt. Houd de onderwerpregel kort, feitelijk en concreet. Noem het nieuws in max. 10–12 woorden en vermijd te veel clickbait en marketingtaal.
  

• Titel van het persbericht
  Dit kan in veel gevallen dezelfde tekst zijn als de onderwerpregel. De kop boven je bericht moet de nieuwswaarde direct samenvatten. Gebruik ook hier geen superlatieven of slogans, maar breng helder over wat er speelt.
  

• Intro: de 5 W’s
  De eerste alinea is je lead. Beantwoord hier: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Zo geef je journalisten direct de kerninformatie. Probeer hierin wel enigszins beknopt te blijven. Vaak zal dit rond de 50 woorden zijn.
  

• De bodytekst: kerninhoud en context
  In de alinea’s daarna geef je extra uitleg, context en achtergrondinformatie. Werk van belangrijk naar minder belangrijk en gebruik korte alinea’s en tussenkopjes waar mogelijk. Tip: maak je persbericht oprolbaar
  

• Quotes
  Voeg een quote toe van een woordvoerder, klant of expert. Dit maakt je bericht menselijk en makkelijk over te nemen. Houd de quote persoonlijk en inhoudelijk – niet commercieel.
  

• Beeldmateriaal
  Journalisten werken visueel. Voeg een rechtenvrije afbeelding, infographic of korte video toe. Liefst via downloadlink in je newsroom.
  

• Boilerplate en praktische informatie
  Zorg dat het voor de redactie duidelijk is wat ze kunnen doen: interview aanvragen, doorklikken naar meer info, contact opnemen. Vergeet geen naam, telefoonnummer en e-mailadres toe te voegen. Sluit af met een korte standaardtekst over je organisatie: wie je bent, wat je doet en waar meer informatie te vinden is. Voeg hier ook je website en social links toe.

Hoe schrijf je een goede onderwerpregel voor je persbericht?

Het onderwerp van je persbericht is het eerste (en soms enige) wat een journalist ziet. Het bepaalt of je bericht wordt geopend of direct wordt verwijderd. Een goede onderwerpregel is kort, feitelijk en nieuwswaardig – zonder marketingtaal of loze superlatieven.

Tips uit de praktijk:

• Zet het nieuwsfeit vooraan

• Vermijd woorden als ‘uniek’, ‘revolutionair’ of ‘baanbrekend’

• Noem cijfers, locaties of namen als dat relevant is

• Gebruik max. 60 tekens (10–12 woorden)

• Test verschillende varianten: A/B-testing loont

Een goed voorbeeld: “Gemeente Utrecht vervangt 100 bushokjes door groene daken”
Een slecht voorbeeld: “Een duurzame toekomst begint vandaag!”

Uit Smart.pr-data blijkt dat boven de 10 woorden, de open rate onder het gemiddelde (43,4%) zakt. Deze daling zet door naarmate de onderwerpregel langer wordt.

9 tips voor je onderwerpregel lees je hier: Je onderwerpregel is ongelooflijk belangrijk

Wat is een oprolbaar persbericht? 

Een oprolbaar persbericht is een bericht dat zó is opgebouwd dat je van onderaf stukken kunt wegstrepen zonder dat de kern van het verhaal verloren gaat. Dit principe – afkomstig uit de journalistiek – helpt redacties enorm, omdat ze snel kunnen scannen, inkorten en delen van je artikel direct kunnen overnemen voor publicatie. 

• Begin met de belangrijkste feiten (de 5W’s) in de eerste alinea

• Werk daarna pas naar achtergrondinformatie, quotes en context

• Vermijd om het echte nieuws te ‘verstoppen’ onderin je bericht
  
  

Een oprolbaar persbericht sluit aan op hoe journalisten werken: snel, inhoudelijk en vaak onder tijdsdruk. Je helpt hen – en vergroot je kans op publicatie – door direct tot de kern te komen.

👉 Meer tips over structuur vind je in onze handleiding voor het schrijven van een persbericht

Hoe lang moet een persbericht zijn?

De lengte van een goed persbericht ligt doorgaans tussen de 300 en 500 woorden. Dat is in de meeste gevallen lang genoeg om de kern van het nieuws duidelijk te maken, maar kort genoeg om scanbaar en redactioneel bruikbaar te blijven. 

Echter zijn voor sommige persberichten meer of juist minder woorden nodig. Waar het vooral om draait is dat de opbouw klopt en het bericht duidelijk is. Lange alinea’s, overbodige uitleg of marketingtaal werken averechts. Houd het kort, helder en nieuwswaardig – precies zoals journalisten het willen.

Meer tips vind je in ons artikel: Een persbericht schrijven van A tot Z

Hoe gebruik je quotes in je persbericht? 

Gebruik quotes in je persbericht om je boodschap menselijker, overtuigender en publiceerbaarder te maken. Ze geven je nieuws kleur, autoriteit en emotie. Schrijf in spreektaal, zeg iets wat je niet eerder in je persbericht al geschreven hebt, maak de quote citeerbaar en quote iemand met gezag of betrokkenheid bij het nieuws. 

Een quote is geen formele verklaring, maar een haakje voor de journalist. Zet ‘m dus slim in, en gebruik het vooral om je verhaal menselijk en memorabel te maken. Meer over quotes in je persbericht lees je hier. 

Hoe gebruik je afbeeldingen in een persbericht? 

Beeld versterkt je verhaal én vergroot de kans op publicatie. Voeg altijd rechtenvrij, relevant en direct bruikbaar beeld toe – denk aan persfoto’s, productshots, infographics of portretten. Zorg voor hoge resolutie (minimaal 1MB), geef een duidelijke bestandsnaam, en maak het beeld makkelijk te downloaden via je newsroom of bijlage.

👉 Lees alle 10 tips in het artikel: Het beste beeldmateriaal bij je persbericht

Wat is de boilerplate?

De boilerplate is de vaste slotparagraaf van je persbericht waarin je kort uitlegt wie je bent, wat je organisatie doet en waar meer informatie te vinden is. Het is vergelijkbaar met de footer van een website. Zie de boilerplate als de ‘about’-regel voor de journalist die snel wilt weten met wie hij of zij te maken heeft. Voeg ook altijd contactinformatie toe.

Hoe maak je je persbericht nieuwswaardig?

Niet alles wat intern als nieuws voelt, is dat ook voor een journalist. Nieuwswaarde zit in:

• Actualiteit: iets dat nú speelt

• Impact: gevolgen voor een grotere groep mensen

• Data: nieuwe cijfers of trends

• Mensen: een verhaal met emotie of herkenning

• Verrassing: een onverwachte of originele insteek

Check vooraf of je verhaal één of meerdere van deze elementen bevat. Zo niet? Zoek dan naar een betere haak. hier geven we je 6 adviezen voor een nieuwswaardig persbericht

Wat zijn veelgemaakte fouten in persberichten?

• Te veel superlatieven (‘uniek’, ‘marktleider’, ‘innovatief’)

• Vage of wollige taal (‘welke’, ‘ontzorgen’, ‘in het kader van’)

• Geen nieuwswaarde

• Te lange teksten zonder structuur

• Geen directe contactpersoon of beeldmateriaal

In onze blogpost “Deze 6 woorden horen niet thuis in een persbericht” lees je exact welke termen je beter kunt vermijden.

Wat is een embargo?

Een embargo is een afspraak met een journalist om informatie pas na een afgesproken moment te publiceren. Dit geeft redacties tijd om dieper op het onderwerp in te gaan. Gebruik een embargo alleen als er daadwerkelijk sprake is van relevantie of complexiteit die extra voorbereiding vraagt.
Wij leggen je uit waarom je wel of geen embargo gebruikt

Wat doe je na het versturen van je persbericht?

Na verzending begint het echte werk pas: volg op bij geïnteresseerde journalisten, monitor je mediaresultaten, deel publicaties intern en via social media, en evalueer wat wel of niet werkte. Zo haal je méér uit elk persmoment.

Lees meer: Na het versturen van je persbericht begint het pas

Wat is het beste tijdstip om een persbericht te versturen? 

Uit onze data van 37.000 persberichten blijkt dat het voor je open rate verrassend weinig uitmaakt hoe laat je je persbericht verstuurt. Het gemiddelde openpercentage van persberichten ligt rond de 43,4% – ongeacht het tijdstip of de dag van verzending. Alleen berichten die in het weekend worden verstuurd, scoren iets lager (net onder de 40%). 

Ook qua tijdstip is er weinig verschil: tussen 05:00 en 22:00 blijven de open rates stabiel tussen de 40% en 46%. Kortom: focus vooral op relevantie en inhoud, niet op de klok. Een goed getarget en nieuwswaardig bericht komt altijd aan – óók buiten kantoortijd.

👉 Bron: Smart.pr analyse van 37.000 persberichten

Hoe volg je een persbericht professioneel op?

Een goede follow-up is geen reminder, maar een kans om extra waarde te bieden. Bel of mail alleen naar journalisten die je bericht daadwerkelijk geopend hebben. Deze data vind je in een tool als Smart.pr. Bied daarnaast extra waarde: een interview, aanvullende data, een exclusieve insteek. Vraag nooit zomaar: “Heb je het al gezien?” En stuur liever geen follow-up op vrijdagmiddag om 17.00. 

Pieter Buss van Bureau Busskruit legt je hier uit over wat te doen ná verzending van je persbericht