Persbericht Schrijven in 2026: Stappenplan, Checklist en Template

In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een goed persbericht schrijft, inclusief voorbeeld en gratis template. Een persbericht schrijf je om nieuws over je organisatie onder de aandacht te brengen van journalisten. Het doel is om publiciteit te krijgen via media zoals nieuwswebsites, kranten of blogs.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een kort, feitelijk nieuwsbericht waarmee je journalisten informeert over iets nieuws binnen je organisatie. Een goed persbericht is geschreven in journalistieke stijl, bevat alle essentiële informatie (wie, wat, waar, wanneer, waarom).

Het doel van een persbericht is om media-aandacht te krijgen: publicaties in kranten, online artikelen of andere vormen van redactionele coverage. Daarom schrijf je een persbericht altijd in journalistieke stijl en focus je op nieuwswaarde, niet op promotie.

Een goed persbericht is objectief, beknopt en direct bruikbaar voor een journalist. Hoe dichter je bij een publiceerbaar artikel zit, hoe groter de kans op plaatsing.

Waar moet je op letten bij het schrijven van een persbericht?

Voordat je een persbericht verstuurt, check of het voldoet aan de belangrijkste voorwaarden:

• Is het nieuwswaardig?
  Bevat je bericht echt iets nieuws of relevants voor de media? Zonder nieuwswaarde wordt het niet opgepakt.

• Is het objectief geschreven?
  Vermijd commerciële taal en promotiepraat. Schrijf feitelijk en journalistiek.

• Is het relevant voor de journalist?
  Sluit je onderwerp aan op de doelgroep en het medium waar je het naartoe stuurt?

• Is het kort en scanbaar?
  Journalisten hebben weinig tijd. Zorg dat je bericht snel te lezen en te begrijpen is.

Een goed persbericht voelt niet als marketing, maar als een kant-en-klaar nieuwsartikel. Hoe minder werk een journalist eraan heeft, hoe groter de kans op publicatie. Download hier onze volledige persberichten checklist.

Het onderwerp van je persbericht

Een goed persbericht begint met een nieuwswaardige invalshoek. Jij wilt je organisatie onder de aandacht brengen, maar een journalist is vooral geïnteresseerd in nieuws. Zonder duidelijke nieuwswaarde wordt je persbericht dus niet opgepakt.

In de basis draait het om één vraag: wat is er nieuw of relevant? Denk bijvoorbeeld aan:

• de lancering van een product of dienst

• het delen van onderzoek, cijfers of inzichten

• een samenwerking of overname

• een opvallende ontwikkeling binnen je organisatie

Gebruik dit nieuws als haakje voor je verhaal. Hoe concreter en relevanter, hoe groter de kans op publicatie.

Een sterk voorbeeld: stel je bent fabrikant van laptopstandaards. Door onderzoek te laten doen naar de werkhouding van thuiswerkers, creëer je een nieuwswaardig verhaal. Blijkt dat veel mensen een slechte werkhouding hebben? Dan heb je een concreet en relevant nieuwsfeit, en daarmee een grotere kans op media-aandacht.

Je kunt ook inhaken op de actualiteit. Grote sporttoernooien, trends of themadagen zijn een mooie gelegenheid om op in te haken. Let wel: dit zijn vaak populaire momenten, dus je moet extra scherp zijn op je invalshoek om niet te verdwijnen tussen andere persberichten.

De titel van je persbericht

De titel bepaalt of je persbericht wordt geopend. Houd hem kort, concreet en nieuwsgericht. Een journalist ontvangt dagelijks tientallen tot honderden persberichten. Je moet dus in één oogopslag duidelijk maken waarom jouw bericht relevant is.

Let hierbij op het volgende:

• Maximaal 10 woorden
  Lange titels worden afgekapt in inboxen en verliezen hun impact.

• Benoem direct het nieuws
  Maak duidelijk wat er nieuw, opvallend of relevant is.

• Vermijd superlatieven
  Woorden als ‘beste’, ‘grootste’ of ‘uniekste’ werken averechts.

• Maak nieuwsgierig
  Zorg dat de titel uitnodigt om verder te lezen, zonder clickbait te worden.

• Vertel het verhaal in één zin
  Idealiter zit de wie, wat en waarom al in je titel verwerkt.

Voorbeelden van sterke onderwerpregels:

• Historicus breekt met verleden: openhartige biografie

• Kinderdagverblijf start samenwerking met verzorgingstehuis

• Touroperator presenteert jaarcijfers: groei zet door

Neem de tijd om een goede onderwerpregel te bedenken. Een halve dag besteden aan het opstellen van je persbericht en vervolgens ‘even snel’ een onderwerpregel bedenken die nét niet goed genoeg is, kan er namelijk zomaar toe leiden dat je bericht niet eens geopend wordt. Dan is al je eerdere werk voor niets geweest. Ga er dus goed voor zitten en wacht liever niet tot het allerlaatste moment met het schrijven van je onderwerpregel.

Inspiratie nodig? Wij onderzochten 24.000 persberichten om te kijken welke woorden positieve en negatieve invloed hadden op de open rate: Dit onderzoek lees je hier.

De introductie van je persbericht

De introductie bepaalt of een journalist verder leest. Houd deze kort, relevant en persoonlijk.

• Spreek de journalist indien mogelijk persoonlijk aan
  Een naam of korte referentie naar eerder werk vergroot de kans dat je bericht wordt gelezen.

• Leg uit waarom je contact opneemt
  Maak duidelijk waarom jouw persbericht relevant is voor deze specifieke journalist of redactie.

• Houd het kort en to the point
  Eén tot twee zinnen is voldoende. Kom snel tot de kern van je bericht.

• Personaliseer waar mogelijk
  Bij grotere verzendingen kun je werken met naamvelden (nametags) om toch een persoonlijke aanhef te behouden. Zo geef je een persoonlijk tintje aan je persbericht.

Wanneer je een journalist persoonlijk aanspreekt in de introductietekst, is deze sneller geneigd door te lezen en dus jouw boodschap op te merken. Volgens onze data leidt dit aantoonbaar tot een hogere open rate. Wanneer je je persbericht naar een beperkt aantal ontvangers stuurt, loont het de moeite om journalisten te vertellen waarom je hen aanschrijft. Bijvoorbeeld vanwege een publicatie die je hebt gelezen, of omdat jullie eerder contact hebben gehad. Duurzame persrelaties opbouwen doet wonderen voor je PR-succes, dus koester goede contacten.

De inleiding van je persbericht

De inleiding (lead) is het belangrijkste onderdeel van je persbericht. Hier beslis je of een journalist verder leest.

Geef direct antwoord op de belangrijkste vragen:

• Over Wie gaat het?

• Wat is het nieuws?

• Waar speelt het zich af?

• Wanneer gebeurt het?

Eventueel voeg je ook kort het waarom en hoe toe.

Houd je inleiding kort: idealiter tussen de 50 en 100 woorden. Alles wat niet essentieel is, hoort hier niet thuis.

Voorbeelden van goede introducties voor een persbericht:

Schoenfabrikant Smart Sneakers lanceert maandag 1 februari de PR.max. In de Smart Sneakers flagship store op Rokin 75 vindt een spectaculaire onthulling plaats van de nieuwe futuristische schoen.

Basketbalvereniging BVO opent op dinsdag 2 februari haar nieuwe trainingscomplex. Oud Speler Bryan Bal zal samen met de wethouder Sport de feestelijke opening verrichten op sportpark Eindeloos om 14:00

Scoutingclub de Padvinder organiseert in de eerste week van februari haar jaarlijkse kledinginzameling. De padvinders zullen langs de huizen komen om oude kleding in te zamelen ten behoeve van daklozen. 

De bodytekst van je persbericht

In de bodytekst geef je verdieping op je nieuws. Hier voeg je context, achtergrond en extra informatie toe.

Let op de volgende punten:

• Maak je persbericht oprolbaar
  Het is zeer belangrijk in de bodytekst dat je je persbericht oprolbaar maakt. Door de belangrijkste informatie vooraan in je persbericht te plaatsen, help je journalisten enorm. Hiermee zorg je er namelijk voor dat het gemakkelijk is om een persbericht in te korten, zonder dat de belangrijkste informatie van het bericht verloren gaat.
  

• Gebruik de bodytekst voor verdere uitleg en verdieping
  In de body heb je de ruimte om uit te weiden over wat je in de inleiding hebt geïntroduceerd. Je hebt inmiddels de aandacht van de lezer, dus nu kun je relevante achtergrondinformatie delen. Een persbericht is geen roman, dus houd het wel beknopt en zakelijk. In de bodytekst schrijf je bijvoorbeeld over productspecificaties, de volledige line-up van een evenement of welke steden een tournee zal aandoen. 
  

• Schrijf als een journalist
  Je doet de ontvangende journalist vaak een groot plezier wanneer je je persbericht hebt geschreven als een publiceerbaar verhaal. Een journalist zal je bericht doorgaans niet letterlijk kopiëren en plakken, maar wellicht zijn er bepaalde delen van het bericht die 1 op 1 kunnen worden overgenomen. Zorg er dus voor dat de journalist (delen van) je persbericht direct kan gebruiken voor een artikel.  
  
  

Voorbeeld van een goede bodytekst:

Gratis aardbeien

Groenteboer Wortel bestaat 100 jaar en deelt daarom gratis aardbeien uit. Op woensdag  3 februari krijgen klanten bij elke aankoop een doosje aardbeien mee. De groenteboer, met vestigingen aan Dorpsstraat 7 en Marktplein 18, opent zoals altijd haar deuren om 08:00 en er wordt flink wat belangstelling verwacht. 

100 jaar groenteboer Wortel

Groenteboer Wortel is al 100 jaar een bekende naam in Groenlo en ver daarbuiten . De winkel werd opgericht in 1922 en één van de twee vestigingen huist nog steeds in hetzelfde monumentale pand. Eigenaar Willem Wortel  is inmiddels de 4e generatie die de winkel leidt en zegt: “Het voelt als een enorme eer om na al die jaren nog steeds dagvers groente en fruit te mogen leveren aan onze tevreden klanten.”

Assortiment

Naast de bekende én vergeten groente en fruit in het assortiment, staat groenteboer Wortel bekend om haar huisgemaakte maaltijden. Wortel heeft voor elk wat wils en dit blijft niet onopgemerkt. Zo werd de aubergine lasagne onlangs tot winnaar uitgeroepen in de jaarlijkse verkiezing ‘Beste Achterhoekse bezorgmaaltijd’.

Quotes in je persbericht

Quotes maken je persbericht meer persoonlijk, levendig en geloofwaardig. Ze geven een persoonlijke touch aan de informatie die je presenteert.

Gebruik ze om:

• Je verhaal een gezicht te geven

• Context of visie toe te voegen

• Een belangrijke boodschap te benadrukken

Een paar belangrijke tips voor quotes in je persbericht zijn:

• Vermeld altijd naam, functie en organisatie. Zo is altijd duidelijk van wie de quote afkomstig is.

• Houd quotes kort en krachtig en vermijd vage of generieke uitspraken.

• Probeer een bekende naam te strikken. Herkenbaarheid zorgt voor vertrouwen.

De 10 belangrijkste richtlijnen voor quotes in je persbericht, lees je in dit artikel.

Voorbeelden van quotes: 

“De opkomst heeft ons behoorlijk overdonderd” vertelt Willem Kort, voorzitter van wielervereniging Het Rondje. “Vanwege al het enthousiasme keert het evenement volgend jaar zeker terug.”

“We verwachten onze omzet volgend jaar te verdubbelen”, aldus Femke Das, CEO van Smart Sneakers. Onze doelgroep weet ons te vinden, en wij bieden hen precies wat ze vragen.”

Het slot van je persbericht

Sluit je persbericht duidelijk af, bijvoorbeeld met:

— EINDE PERSBERICHT —

Na dit punt volgt informatie die niet bedoeld is voor publicatie.

Voeg hier toe:

• contactgegevens (naam, functie, telefoon, e-mail)

• eventuele vervolgstappen (bijv. interviewmogelijkheden)

Bied zo veel mogelijk contactopties aan en zorg dat je goed bereikbaar bent. Wanneer een journalist vragen heeft maar deze niet kan stellen, vergooi jij je kans op een publicatie. Journalisten hebben het altijd druk, dus wanneer jij ze niet direct te woord staat gaan ze door naar een volgend onderwerp. Zorg dat jij, zeker in de uren direct na het versturen van je persbericht, te allen tijde bereikbaar bent. 

Voorbeeld:

Voor meer informatie: Pietje Precies, Copywriter Smart.pr, +31(0)20 751 66 29, pietjeprecies@smart.pr

Afbeeldingen in je persbericht

Goede afbeeldingen vergroten de kans dat je persbericht wordt opgemerkt én gepubliceerd. Zorg daarom dat je altijd relevant en bruikbaar beeldmateriaal meelevert. Sterk beeldmateriaal maakt je persbericht visueel aantrekkelijker en vergroot de kans op plaatsing.

Let op het volgende:

• Stuur alleen beelden mee die je gepubliceerd wilt hebben
  Journalisten kiezen zelf welke afbeelding ze gebruiken. Houd het dus bij beelden die jouw verhaal goed ondersteunen.

• Gebruik duidelijke bestandsnamen
  Vermeld je organisatienaam en een korte omschrijving van de afbeelding (bijv. bedrijf-x-productlancering.jpg).

• Zorg dat beeldmateriaal rechtenvrij is
  Afbeeldingen moeten zonder restricties gebruikt kunnen worden in publicaties.

• Kies voor hoge kwaliteit
  Lever afbeeldingen aan in hoge resolutie en bij voorkeur in landscape formaat. Dit sluit aan op de meeste publicaties.

• Voorkom zware bijlagen
  Sla grote bestanden online op en werk met downloadlinks in plaats van zware e-mailbijlagen.

Omschrijf wat er op de afbeelding te zien is, wie de fotograaf is en geef aan dat de afbeeldingen rechtenvrij zijn

Teamfoto Smart.pr door Jarien Geels. Rechtenvrij.

Bijlagen van je persbericht

Bijlagen kunnen je persbericht versterken, maar zorg dat ze geen drempel vormen voor de ontvanger.

Let op het volgende:

• Voorkom zware e-mails
  Grote bestanden kunnen ervoor zorgen dat je e-mail niet aankomt of in de spam belandt. Sla zware bestanden daarom online op en werk met downloadlinks.

• Gebruik tools voor hosting
  Door bestanden online te hosten (bijvoorbeeld via een PR-tool) kun je hoge kwaliteit materiaal delen zonder je e-mail te verzwaren.

• Stuur geen tekst als PDF
  Journalisten willen snel kunnen knippen en plakken. Tekst in PDF-formaat is lastig te gebruiken en wordt daarom vaak overgeslagen.

• Houd bijlagen functioneel
  Voeg alleen bestanden toe die echt iets toevoegen aan je persbericht, zoals beeldmateriaal of aanvullende informatie.

Hoe makkelijker je het maakt voor een journalist om je content te gebruiken, hoe groter de kans op publicatie.

De boilerplate van je persbericht

De boilerplate is een korte beschrijving van je organisatie. Het is een belangrijk onderdeel van een goed persbericht.

Houd de boilerplate:

• kort (max. 100 woorden)

• feitelijk en informatief

• vrij van marketingtaal

Als kleine organisatie kun je de boilerplate gebruiken om uit te leggen wie je bent en wat je doet.Waarom bestaan jullie? Wat willen jullie bereiken? En wie is jullie publiek? Als bekende organisatie kun je hier je cijfers voor je laten spreken: Vermeld in hoeveel landen je actief bent, hoeveel klanten je bedient en wat jullie toekomstplannen zijn. De boilerplate is geen onderdeel van het publieke onderdeel van je persbericht, dus een beetje promotie kan hier prima.

Voorbeeld:

Over SmartEat: 

SmartEat is wereldwijd marktleider in food delivery met meer dan 250.000 plaatselijke  eetgelegenheden die dagelijks meer dan 35 miljoen klanten bedienen in 34 landen. Van de EatAway partners bestaat meer dan 60% uit lokale, zelfstandig opererende ondernemers die hun eigen zaak bezitten. In de Benelux heeft EatAway 16 miljoen klanten per jaar.

Het design van je persbericht

Het design van je persbericht moet je boodschap ondersteunen, niet overschaduwen. In de meeste gevallen geldt: hoe eenvoudiger, hoe beter. Houd deze basisstructuur aan:

• Logo (links bovenaan)

• Datum en plaats

• Titel

• Inhoud van het persbericht

• Boilerplate

Let daarnaast op het volgende:

• Houd het overzichtelijk
  Zorg voor een duidelijke opmaak met voldoende witruimte. Journalisten moeten je bericht snel kunnen scannen.

• Gebruik je huisstijl
  Werk met herkenbare kleuren, lettertypes en opmaak, maar overdrijf niet.

• Pas je design aan op het type nieuws
  Bij serieuze berichten (zoals cijfers) werkt een sobere opmaak het beste. Bij campagnes of events mag het visueler, zolang de leesbaarheid behouden blijft.

• Test je opmaak
  Verstuur altijd een test naar verschillende e-mailclients (zoals Gmail en Outlook) om te controleren of alles correct wordt weergegeven.

Een goed persbericht is in de eerste plaats duidelijk en leesbaar. Design is ondersteunend, geen doel op zich.

Persbericht voorbeeld:

Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een persbericht

Veel persberichten worden nooit opgepakt. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

• Geen duidelijke nieuwswaarde
  Als er niets nieuws of relevants in je bericht zit, wordt het niet gepubliceerd. Vraag jezelf altijd af: waarom zou een journalist dit willen delen?

• Te commercieel geschreven
  Een persbericht is geen advertentie. Vermijd verkooppraat en focus op feiten en relevantie.

• Zwakke of onduidelijke titel
  Als je titel niet direct duidelijk maakt wat het nieuws is, wordt je bericht niet geopend.

• Geen sterke lead (inleiding)
  De belangrijkste informatie moet direct bovenaan staan. Als een journalist moet zoeken naar de kern, haakt hij af.

• Te lang en ongestructureerd
  Lange lappen tekst zonder duidelijke opbouw werken niet. Houd het kort en scanbaar.

• Geen quotes of context
  Zonder quotes of extra duiding blijft je bericht vlak en minder interessant om over te schrijven.

• Onjuiste of ontbrekende contactgegevens
  Als een journalist je niet snel kan bereiken, gaat de kans op publicatie verloren.

• Te veel of onduidelijke bijlagen
  Grote bestanden of irrelevante bijlagen kunnen ervoor zorgen dat je e-mail niet aankomt of wordt genegeerd.

Veelgestelde vragen over het schrijven van een Persbericht

Hier vind je een aantal van de meestgestelde vragen omtrent het schrijven van een goed persbericht.

• Hoe lang moet een persbericht zijn?
  Een persbericht is meestal tussen de 300 en 500 woorden. Korter mag, zolang alle essentiële informatie erin staat.

• Wat moet er in een persbericht staan?
  Een goed persbericht bevat een titel, lead (inleiding), bodytekst, quotes, een boilerplate en contactgegevens.

• Wat zijn de belangrijkste elementen van een goede titel?
  Een goede titel is kort, concreet en benoemt direct het nieuws. Idealiter blijft hij onder de 10 woorden.

• Wanneer verstuur je een persbericht?
  Bij voorkeur op een werkdag in de ochtend. Vermijd weekenden en feestdagen, tenzij je nieuws daar direct op aansluit. Overigens blijkt uit onderzoek dat het tijdstip van verzending niet zo belangrijk is als men denkt.

• Wat maakt een persbericht nieuwswaardig?
  Een persbericht is nieuwswaardig als het iets nieuws, opvallends of relevants bevat voor een specifieke doelgroep of sector.

• Mag je een persbericht commercieel maken?
  Een beetje mag, maar houd het vooral feitelijk. Te commerciële berichten worden vaak genegeerd.

• Moet je altijd een quote toevoegen?
  Niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Quotes maken je bericht persoonlijker en geven extra context.

Een snelle checklist voor je
volgende persbericht:

1. De basis

1. Nieuwswaarde: bevat het persbericht echt nieuws (bijv. lancering, onderzoek, samenwerking of cijfers).

2. Timing: is het onderwerp nu relevant en speelt er geen groter nieuws dat het kan overschaduwen.

3. Duidelijkheid: kan een journalist dit bericht direct begrijpen zonder extra uitleg?

4. Onderwerpregel: is de onderwerpregel interessant en duidelijk over wat het nieuws is?

2. Inhoud

1. Lead: staan de belangrijkste vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom) direct in de eerste alinea?

2. Structuur: is het persbericht logisch opgebouwd, makkelijk te scannen en oprolbaar?

3. Quotes: bevat het bericht een quote van een relevante woordvoerder of expert?

4. Feiten en cijfers: zijn claims onderbouwd met concrete data of bronnen?

5. Contactgegevens: Staat er een duidelijke perscontactpersoon met telefoon + e-mail?

6. Boilerplate: staat er onderaan een korte sectie over de organisatie?

3. Beeld en bijlagen

1. Persbeeld: zijn er rechtenvrije foto’s of visuals beschikbaar voor redacties?

2. Downloadlink: zijn grote bestanden beschikbaar via een downloadlink?

3. Onderschriften: bevatten beelden en bijlagen een duidelijke beschrijving of context?

4. Laatste checks

1. Spelling en grammatica: is het persbericht gecontroleerd op taal- en typefouten?

2. Testmail: heb je een testmail gestuurd en alle links gecontroleerd?

3. Gerichte perslijst: stuur je het bericht naar journalisten voor wie dit daadwerkelijk relevant is?

4. Newsroom: is het persbericht geplaatst op de website of newsroom?

5. Verzendmoment: verstuur je het bericht op een geschikte dag + tijdstip?

Download gratis een template
voor je volgende persbericht