Afbeeldingen bij je persbericht; 10 tips voor het beste beeldmateriaal

Voor een PR-professional is een scherpe pen natuurlijk onmisbaar. Wist je echter dat een goede afbeelding jouw persbericht naar een nóg hoger niveau tilt? Journalisten en redacties willen graag een mooi beeld bij een artikel. Aan jou dus de taak hiervoor te zorgen. In dit artikel geven we je de do’s en dont’s voor het meesturen van beeldmateriaal bij jouw persbericht. 

Één foto zegt meer dan duizend woorden. We kennen de uitdrukking allemaal, maar wist je dat deze zijn oorsprong vindt in ons vakgebied? In 1911 organiseerde de Syracuse Advertising Men’s Club een banket, waarbij gesproken werd over journalistiek en publiciteit. Befaamd hoofdredacteur Arthur Brisbane zei daar: “gebruik een afbeelding. Die is duizend woorden waard. We zijn inmiddels ruim een eeuw verder, en beeldmateriaal heeft een zeer prominente plek ingenomen in de wereld om ons heen. Des te meer reden om de volgende 10 adviezen met je te delen:

1. Bezuinig niet op beeld
Even snel met je telefoon een foto maken van jullie product of evenement is makkelijk, maar je doet jezelf hiermee zonder meer te kort. Fotografie is een vak. Een professionele fotograaf weet hoe je jouw onderwerp het beste kunt laten zien, en maakt daardoor foto’s die media daadwerkelijk goed kunnen gebruiken. Wees dus niet te zuinig en investeer in professioneel beeldmateriaal. 

2. Kwaliteit boven kwantiteit
Het kan verleidelijk zijn om een dozijn foto’s mee te sturen, maar we raden dit af. Door zelf de voorselectie te maken voorkom je dat een journalist kiest voor een foto die niet je voorkeur heeft.

3. Beeld in dienst van je bericht
Hartstikke fraai, die zonsondergang of dat kabbelende beekje, maar wat zegt het over jouw product? Een mooie afbeelding is wellicht visueel aantrekkelijk, maar irrelevant beeld kan net zo funest zijn voor de goodwill van een journalist als irrelevante tekstpassages.

4. Liggende foto’s
Online en print publicaties maken doorgaans gebruik van liggende foto’s, kijk maar naar de foto bovenaan dit artikel. Zorg dan ook dat jij je afbeeldingen in landscape formaat aanlevert. Wel zou je een portrait versie van dezelfde foto bij kunnen voegen als alternatief.

5. Gebruik geen stockfoto’s
Naast dat journalisten deze zelf ook wel kunnen vinden, voegen stockfoto’s niks toe aan je persbericht. Ze zijn doorgaans cliché en voorspelbaar, en zo wil jij natuurlijk niet overkomen. Zorg dus voor origineel beeldmateriaal!

6. Onderschrift
Voeg een onderschrift toe waarin je een omschrijving geeft van wat er op de afbeelding te zien is,en wie er op de afbeelding staat.

7. Hoge resolutie
Zorg dat jouw beeldmateriaal een hoge resolutie heeft, zodat deze ook elders gebruikt kan worden. Het is aan te raden om je afbeelding een minimumformaat van 200 x 200 pixels te geven.Wanneer je je (ook) richt op print media moet je afbeelding 300 dpi zijn. Een afbeelding met te lage resolutie kan wazig of uitgerekt ogen wanneer deze in een ander formaat wordt overgenomen. Zorg daarnaast dat je foto het JPEG formaat heeft.

8. Bestandsnaam
Vermeld in de bestandsnaam de naam van je organisatie en een omschrijving van de afbeelding.

9. Rechtenvrij
Afbeeldingen voeg je niet toe om je persbericht op te leuken, maar om de afbeeldingen gepubliceerd te krijgen. Zorg dan ook dat deze rechtenvrij zijn, en daadwerkelijk gebruikt kunnen worden. Deze informatie voeg je toe in de noot voor de redactie, samen met de naam van de fotograaf.

10. Bijlage
Heb je op basis van deze adviezen een mooie afbeelding geselecteerd? Top! Zorg er wel voor dat je beeldmateriaal je persbericht niet te ‘zwaar’ maakt. 1 á 2 afbeeldingen kun je nog toevoegen als bijlage, maar wanneer je meerdere hoge resolutie afbeeldingen meestuurt moet je ervoor zorgen dat deze de mailbox van een journalist niet overbelasten. Sla de afbeeldingen dus online op en link naar het bestand, of gebruik een tool die dit automatisch voor je doet.

Picture by Bram Naus on Unsplash