Alles over perslijsten en persrelaties
Een sterk persbericht valt of staat met de juiste ontvangers. Een actuele, relevante en slim opgebouwde perslijst is daarom essentieel voor succesvolle PR. Wij beantwoorden de meest gestelde vragen over perslijsten, journalistendatabases en het kiezen van de juiste ontvangers – van het samenstellen van je lijst tot het onderhouden van mediarelaties. Zo zorg je ervoor dat jouw verhaal precies bij de juiste journalist terechtkomt.
Vragen over perslijsten en perscontacten
Wat is een perslijst?
Een perslijst is een overzicht van journalisten, redacties of freelancers die je wilt benaderen met je persbericht. Een goede perslijst bevat actuele contactgegevens, specialisatie (thema of sector), en notities over eerdere interacties of voorkeuren. PR-tools zoals Smart.pr bieden een journalistenbestand met up-to-date contactgegevens aan, waarmee je eenvoudig zelf je perslijsten kunt samenstellen
Hoe maak je een goede perslijst?
Een goede perslijst moet relevant en actueel zijn: De contactgegevens van de journalisten moeten up-to-date zijn en het persbericht moet relevant zijn voor de journalisten die in de perslijst staan. Tip: Gebruik een database zoals Smart.pr waarin je kunt filteren op thema’s, regio, mediatype of functie. Kijk naar eerdere publicaties van de journalist om te zien of jouw onderwerp past. Vaak geldt de regel: hoe specifieker de lijst, hoe beter.
Alles over het maken van een goede perslijst, lees je in dit artikel
Hoeveel journalisten moet je mailen voor je persbericht?
We kunnen het niet vaak genoeg zeggen maar het gaat er niet om hoe groot je perslijst is, maar hoe accuraat deze is. Een kleinere, gerichte perslijst met relevante contacten presteert structureel beter dan een bulkverzending naar een generieke lijst. Daarnaast verklein je zo ook de kans dat je persbericht wordt aangemerkt als spam, of dat journalisten zich uitschrijven voor je mailings.
Wat zijn persona’s voor PR?
Persona’s zijn fictieve profielen van jouw ideale doelgroepen – gebaseerd op echte kenmerken, gedragingen en behoeften. Denk aan: leeftijd, functie, interesses, mediagedrag, uitdagingen en tone-of-voice. Een goede persona helpt je om gerichter te pitchen, betere quotes te kiezen en je nieuws haarscherp te positioneren. Voor PR-professionals zijn er twee soorten persona’s te onderscheiden:
Doelgroeppersona’s – eindgebruikers van je product of dienst
Journalistenpersona’s – de mediaprofessionals die jouw boodschap kunnen verspreiden
Download ons Persona Template hier
Wat is een journalistendatabase en hoe kan ik deze gebruiken?
Met de journalistendatabase van Smart.pr krijg is een professionele tool waarin je toegang tot actuele contactgegevens, functie-informatie, recebnte publicaties, thematische interesses en mediatitels van meer dan 17.000 journalisten. Het is dé basis voor gerichte PR: in plaats van zelf eindeloos te googelen, of werken met verouderde Excel-bestanden, vind je snel de juiste contacten voor elk onderwerp. Met deze journalistendatabase kun je:
Snel relevante journalisten vinden op thema, medium of regio
Perslijsten opbouwen, taggen en updaten
Eenvoudig selecteren wie je benadert voor welk verhaal
Historiek en interactie per contact bijhouden
Effectiever personaliseren en verzenden
Een goede journalistendatabase is dus niet alleen een adresboek, maar een strategisch hulpmiddel om mediarelaties op te bouwen en gerichter te communiceren.
Lees hier waarom Smart.pr de beste en meest volledige journalistendatabase van de Benelux aanbiedt
Hoe kun je zoeken in een journalistendatabase?
Zoeken in een journalistendatabase draait om relevantie en actualiteit. Naast het vinden van contactgegevens, kun je in de database van Smart.pr ook filteren op inhoudelijke criteria zoals onderwerp, regio of mediatype. Wat deze zoekfunctie écht krachtig maakt, is dat je deze filters moeiteloos kunt combineren. Zo stel je razendsnel een gerichte perslijst samen – bijvoorbeeld: techjournalisten in Zuid-Holland die schrijven voor dagbladen én podcasts. Je kunt je zoekopdracht zelfs nóg verder aangescherpen, door gebruik te maken van geavanceerde filteropties.
Wat is het voordeel van een journalistendatabase?
Het grootste voordeel van een journalistendatabase is de enorme tijdwinst en betrouwbaarheid die het oplevert. In plaats van zelf handmatig journalisten te zoeken, hun contactgegevens op te duiken en alles in een Excel-sheet te zetten (die vaak al na een week verouderd is), heb je met een goede database zoals die van Smart.pr direct toegang tot actuele gegevens van meer dan 17.000 Nederlandse journalisten.
Je kunt razendsnel zoeken op onderwerp, regio, mediatype of functietitel, en ziet in één oogopslag wie relevant is voor jouw verhaal. Bovendien houd je overzicht: wie je hebt benaderd, wanneer en met welk bericht. Dit overzicht vind je in het CRM, ook wel het Smart.pr adresboek genoemd.
Wat is een CRM-systeem voor PR?
Een CRM-systeem voor PR is een tool waarmee je het beheer van je persrelaties structureert en centraliseert. In plaats van losse notities, spreadsheets of inboxgeschiedenis, houdt een PR-CRM overzichtelijk bij wie je hebt benaderd, wanneer, met welk bericht en wat de reactie was. Het is geen klantenbeheer (zoals bij sales), maar een relatiebeheer-tool specifiek gericht op de werkzaamheden van een PR-professional. Hierin kan dus al het contact met journalisten, redacties en andere mediarelaties worden bijgehouden.
Waarom is het belangrijk om een CRM te hebben voor PR?
PR draait om relaties – en relaties vragen om aandacht, context en consistentie. Met een CRM-systeem voorkom je dat je meerdere keren hetzelfde bericht stuurt naar dezelfde journalist, of dat je juist vergeet een follow-up te sturen. Je ziet in één oogopslag welke onderwerpen eerder zijn gedeeld, wie positief reageerde en wat de actuele status is van elk contact.
Bovendien werk je efficiënter en slimmer samen met collega’s: je ziet wie verantwoordelijk is voor welke relatie, welke follow-up gepland staat en welke lijsten actueel zijn. Zo wordt je PR niet alleen effectiever, maar ook schaalbaarder en professioneler.
Lees hier Waarom een CRM-systeem onmisbaar is in PR
Hoe bouw je persrelaties op?
Persrelaties bouw je net als elke andere relatie: met aandacht, relevantie en wederzijds vertrouwen. Het begint bij goed vooronderzoek. Leer de journalist kennen: waar schrijft hij of zij over, welke toon gebruikt die, en via welk kanaal is contact het meest passend? Vervolgens zorg je ervoor dat je alleen contact zoekt als je ook echt iets waardevols te melden hebt – nieuws dat past binnen hun interessegebied en journalistieke criteria.
Goede relaties ontstaan niet in één campagne, maar door betrouwbaar te zijn, waarde toe te voegen en als mens te communiceren in plaats van als zender. Zo bouw je een netwerk op dat verder reikt dan een enkele publicatie. Uiteindelijk is dit effectiever dan welke perslijst dan ook. Wij zeggen het vaker: Goede PR is mensenwerk.