Perslijst maken in 2026: bouw een effectieve medialijst voor je persbericht
Een perslijst (ook wel medialijst of verzendlijst), is een overzicht van journalisten, bloggers, influencers en andere stakeholders die je benadert met je persbericht. Een goede perslijst maken kost tijd. Maar het is ook één van de belangrijkste factoren voor succes van je PR-campagne. Hoe beter je lijst aansluit op je onderwerp, hoe groter de kans op publiciteit. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een sterke perslijst samenstelt, en wanneer het slim is om tooling in te zetten.
Wat is een perslijst?
Een perslijst is een selectie van relevante media en journalisten voor jouw specifieke onderwerp.
Een goede perslijst:
is afgestemd op één onderwerp of campagne
bevat actuele en gecontroleerde contactgegevens
is gebaseerd op inhoudelijke relevantie, niet op volume
De kwaliteit van je perslijst bepaalt in grote mate het succes van je persbericht.
1. Begin met gedegen vooronderzoek
Een goede perslijst maken begint met onderzoek: Welke journalist, blogger of influencer is met jouw onderwerp bezig? En belangrijker nog: Wat schrijven of maken deze journalisten precies? Ons belangrijkste advies: maak tijd voor dit onderzoek. De kwaliteit van je vooronderzoek is een belangrijke voorspeller van het succes van je PR-campagne.
Zo pak je dat aan:
zoek op relevante keywords in Google News
analyseer wie de artikelen schrijft
lees meerdere publicaties per journalist
kijk naar invalshoek, tone of voice en type content
Dit kun je handmatig doen, maar kost veel tijd. Daarom werken veel PR-teams met een journalistendatabase waarin je direct ziet:
wie over een onderwerp schrijft
waar iemand recent over gepubliceerd heeft
welke invalshoek iemand gebruikt
Dat versnelt je research en maakt je perslijst direct relevanter.
2. Creëer persona’s voor je perslijst
Persona’s helpen om je perslijst gerichter te maken. Het maken van een aantal persona’s kan helpen om een beter beeld te krijgen van je doelgroepen en daarmee ook van welke journalisten je het beste kunt benaderen om deze doelgroepen te bereiken.
Maak daarom:
doelgroeppersona’s (wie wil je bereiken?)
mediapersona’s (via welke kanalen?)
journalistpersona’s (wie schrijft hierover?)
In combinatie met een journalistendatabase kun je deze persona’s direct vertalen naar concrete lijsten van relevante contacten. Wij schreven een uitgebreide handleiding over het creëren van persona’s voor je PR.
3. Maak onderscheid in soorten media
Een ander belangrijk onderdeel van het maken van een goede perslijst is onderscheid maken in verschillende soorten media. In bepaalde gevallen zou het goed kunnen dat een journalist die werkzaam is voor een krant of vakblad behoefte heeft aan een ander soort persbericht dan een vlogger of de host van een podcast. Niet elk medium werkt hetzelfde, pas hier je persbericht op aan.
Denk in categorieën:
dagbladen en vakmedia willen vaak uitgebreide, inhoudelijke berichten
online platforms hebben een voorkeur voor kortere, snellere content
bij influencers en creators ligt de nadruk meer op het visuele en persoonlijke element
Een goede perslijst houdt rekening met dit verschil. Een journalistendatabase als die van Smart.pr maakt dit eenvoudig door te filteren op:
mediatype
onderwerp
doelgroep
regio
Zo bouw je sneller een lijst die echt aansluit op je bericht.
4. Pas je perslijst aan per persbericht
Het gebeurt vaak dat iemand een perslijst maakt en deze vervolgens gebruikt voor alle toekomstige persberichten. Echter kan deze strategie worden aangescherpt. Wij adviseren om vóór het versturen van je bericht nog een keer grondig door je ontvangerslijst heen te gaan:
filter je je bestaande lijst
verwijder je minder relevante contacten
voeg je nieuwe, specifieke contacten toe
Werk je met een PR-tool, dan kun je bestaande lijsten dupliceren en aanpassen per campagne. Zo combineer je snelheid met relevantie.
5. Vertrouw niet op verouderde of gekochte lijsten
Veel perslijsten die rondgaan zijn verouderd. Gegevens van waar, voor wie en aan welke onderwerpen journalisten werken, verouderen veel sneller dan je denkt. Irrelevante berichten versturen is erg vervelend voor journalisten en bovendien schadelijk voor je eigen reputatie, dus pas daarmee op!
Journalisten wisselen van rol, onderwerp en medium. Met als gevolg:
verkeerde contactpersonen in je perslijst
irrelevante pitches worden verstuurd
lagere kans op publicatie en frustratie bij de ontvangers
Je kunt dit handmatig kun je dit bijhouden via colofons, websites van redacties en Linkedin profielen van journalisten. Maar in de praktijk is dit lastig schaalbaar. Daarom gebruiken veel PR-teams een journalistendatabase waarin:
contactgegevens continu worden geüpdatet
functiewijzigingen worden bijgehouden
publicaties automatisch worden gekoppeld aan journalisten
Zo voorkom je dat je werkt met verouderde data en blijft je perslijst actueel.
6. Niet spammen!
Een grotere perslijst betekent niet meer resultaat. Vaak denken mensen die voor het eerst een persbericht verzenden: hoe langer de lijst van ontvangers, des te groter de kans op succes. Dit is aperte onzin. We kunnen het niet vaak genoeg herhalen, maar deze aanpak is slecht voor je reputatie en storend voor journalisten. Sterker nog: hoe breder je verstuurt, hoe lager je relevantie vaak is. Dat leidt tot:
lagere open rates
minder reacties
schade aan je reputatie
Succesvolle PR draait om focus. Je stuurt alleen naar mensen voor wie je bericht écht relevant is. Onze database is volledig ingericht om deze journalisten zo goed mogelijk in kaart te brengen via:
segmentatie van je perslijst
inzicht in eerdere interacties
filtering op interesse en onderwerp
7. Houd bij met wie je contact hebt gehad
PR is geen eenmalige actie, maar een proces. De kans is groot dat je na verloop van tijd meerdere malen contact hebt met dezelfde journalisten. Je zou kunnen proberen om dit zelf allemaal te onthouden, maar via een CRM gebouwd voor PR, is dit vaak een stuk eenvoudiger. Dit geldt al helemaal wanneer je in een team werkt. Zo voorkom je dat dingen tussen wal en schip vallen, of dat er dubbel contact wordt opgenomen met een journalist. Voor structurele PR is het belangrijk om bij te houden:
met wie je contact hebt gehad
waar dat contact over ging
wat de reactie was
In Excel wordt dit al snel onoverzichtelijk, maar met een PR-tool als Smart.pr heb je:
alle communicatie per journalist op één plek
gedeelde notities binnen teams
inzicht in relatiehistorie
Conclusie
Een goede perslijst maken is de basis van effectieve PR. Je kunt dit in Excel doen, maar in de praktijk loop je al snel tegen beperkingen aan. Door gericht onderzoek te doen, je lijst per onderwerp aan te passen en te werken met actuele data, vergroot je de kans dat jouw persbericht daadwerkelijk wordt opgepakt.
Omdat journalistieke informatie continu verandert, kiezen veel PR-teams ervoor om tooling in te zetten. Een PR-tool met journalistendatabase en CRM helpt je om sneller relevante perslijsten te bouwen, je outreach te personaliseren en relaties en resultaten structureel bij te houden. Want goede PR draait niet om hoeveel je verstuurt, maar om hoe goed je richt. En dat begint bij een sterke, actuele perslijst.
Zelf aan de slag met actuele perslijsten? Ontdek Smart.pr!
Vul onderstaand formulier in en ontdek hoe je de PR-software van Smart.pr kunt inzetten voor het opstellen en beheren van je perslijsten. Zoek in onze journalistendatabase met meer dan 17.000 journalisten en redacties, verstuur professionele persberichten en beheer je lijsten eenvoudig in onze CRM voor PR.