Nieuw in de tool: nóg scherpere perslijsten bouwen met geavanceerde filters

Alle filters in Smart.pr kun je nu instellen als ALL- of ANY-filter

Een scherpe verzendlijst voor je persbericht begint met het filteren van de juiste contacten uit verschillende databases, uit onze journalistendatabase, onze nieuwsdatabase (Journa) of uit je eigen adresboek. Een lang gekoesterde wens van onze gebruikers is om de zoekfilters soms te gebruiken als EN-filter, bijvoorbeeld journalisten zoeken die zowel over mobiliteit als over luchtvaart schrijven, maar ook om breder te zoeken naar een lijst journalisten die OF over mobiliteit OF over luchtvaart schrijven. Dit schakelen tussen EN en OF – of anders gezegd tussen één van de onderwerpen ‘ANY’ of beide onderwerpen ‘ALL’ – dat kan nu op elke plek in Smart.pr waar je kunt zoeken. Dit klinkt misschien ingewikkeld, maar het zal je verbazen hoe makkelijk je het inzet en hoe krachtig deze functie is.

Het verschil tussen de ALL-filter en de ANY-filter

Het maken van kruisselecties bestaat al jaren in Smart.pr en wordt veel ingezet door gebruikers. Door gebruik te maken van kruisselecties is het een fluitje van een cent om journalisten te benaderen die bijvoorbeeld over ‘sport’ schrijven voor ‘lokale media’ in de provincie ‘Gelderland’. Deze manier van filteren duiden we in de tool aan als ‘ALL’ filtering, dus journalisten op wie ALLE labels van toepassing zijn komen in de lijst.

Het maken van een kruisselectie is echter niet altijd de meest geschikte methode om je doel te bereiken. Soms wil je als gebruiker simpelweg een aantal kleinere onderwerpen of lijsten samenvoegen. Wij begrijpen die wens. Daarom is het nu mogelijk om te wisselen tussen het maken van een kruisselectie (de ontvangerslijst wordt kleiner) en het samenvoegen van onderwerpen (de ontvangerslijst wordt groter). Hiermee wordt het heel gemakkelijk om alle journalisten te benaderen die bijvoorbeeld over ‘extreme sport’ of ‘klim- en bergsport’ of over ‘wintersport’ publiceren. Deze manier van filteren wordt in de tool aangeduid als ‘ANY’ filtering, dus ELKE journalist die over de onderwerpen publiceert komt in de lijst.

Hoe werkt het?

De functie om te wisselen tussen het maken van een kruisselectie en het maken van een optelling werkt heel gemakkelijk en is op verschillende plekken in Smart.pr beschikbaar. De optie verschijnt automatisch onderin de lijst met onderwerpen of contacten wanneer je meerdere selecties binnen een lijst maakt. Dit werkt zowel voor het selecteren van onderwerpen in de Persfilter database, het selecteren van contactlijsten in het adresboek én in het scherm waar je de uiteindelijke ontvangers van jouw persbericht selecteert. Hierdoor hoef je contactlijsten niet meer één voor één aan en uit te vinken, voordat je ze aan de ontvangerslijst kunt toevoegen. Hiermee wordt het werken met Smart.pr nog efficiënter en bespaar jij kostbare tijd.

Ga er vooral mee aan de slag en we horen heel graag je feedback!

Meer weten?