Waarom zelfs een goed persbericht soms strandt (en hoe je dat voorkomt)
Je kunt uren steken in een sterk persbericht, maar alsnog nul aandacht krijgen. Waarom? Omdat het vaak misgaat bij het laatste loodje: de verspreiding.
Voor een succesvol persbericht moet je verder kijken dan enkel de inhoud. Minstens zo belangrijk is bij wie je het onder de aandacht brengt. Vraag je jezelf weleens af waarom het ene persbericht media-aandacht krijgt, en het andere geruisloos verdwijnt? De crux zit hem vaak in hoe, waar, wanneer en bij wie je het verhaal verspreidt.
Distributie is niet hetzelfde als publiciteit
Laten we beginnen met een veelvoorkomend misverstand. Een persbericht distribueren via een newswire of persbureau is niet hetzelfde als journalisten aanschrijven. Je verhaal wordt op een grote hoop gegooid, en je hebt doorgaans geen inzicht in hoe en bij wie je persbericht wordt afgeleverd. Beter is het om zelf over je verzendlijst na te denken, en waar mogelijk een persoonlijk haakje te bedenken.
Groot bereik klinkt goed, maar gericht werkt beter
Een persbericht dat naar alle grote redacties wordt verstuurd, wordt vast door velen geopend. Maar doen ze er ook wat mee? Een bericht dat terechtkomt bij de juiste vakjournalisten en relevante redacties wordt veel beter opgepikt.
Een sportschool die uitbreidt naar een nieuwe gemeente heeft meer aan lokale journalisten dan aan een landelijke redactie. Een AI-startup heeft doorgaans dan weer meer baat bij nichemedia in tech en SaaS. Maak niet de fout om te denken dat het ganse land geïnteresseerd is in wat jij doet. En maak al helemaal niet de fout om voorbij te gaan aan de impact van vakmedia en regionale titels.
De kwaliteit van je perslijst is doorslaggevend
Een geweldig geschreven persbericht mislukt alsnog wanneer het bij de verkeerde ontvangers terechtkomt. Sterke PR vraagt dus om precisie. Een kleinere lijst met de juiste contacten verslaat vrijwel altijd een grote lijst vol irrelevante mailadressen.
Zie je door de bomen het bos niet meer? In onze database kun je snel en doortastend filteren. Je vindt er 10.000 journalisten en redacties, onderverdeeld in ruim 500 onderwerpen, allerlei mediatypen en gerangschikt voor elke provincie en plaatsnaam.
Struikel niet over de timing
Je kunt een sterk persbericht hebben, de juiste mensen aanschrijven en tóch weinig resultaat zien. Puur omdat je bericht op het verkeerde moment is verstuurd.
Een persbericht verspreiden terwijl de wereld in de ban is van breaking news, is zonde. Is je bericht niet direct de volgende dag relevant? Wacht dan even tot de gemoederen bedaard zijn. Is je bericht juist wel bedoeld voor een specifieke datum of periode? Wees er dan op tijd bij. Wie te laat inspeelt op een seizoen, mist het moment waarop redacties hun kalender invullen.
Een haakje is wel zo persoonlijk
Journalisten ontvangen dagelijks tientallen persberichten. Waarom zouden ze juist die van jou eruit pikken? Daar komt het persoonlijke haakje om de hoek kijken. Door te laten zien dat je weet wie je benadert, waar diegene over schrijft en waarom jouw verhaal daarbij aansluit, vergroot je de kans op publicatie aanzienlijk.
Een korte, gerichte intro in je mail kan al het verschil maken. Verwijs bijvoorbeeld naar een recent artikel van de journalist of een thema waar de redactie vaker over schrijft. En wees gerust, zulk media-onderzoek hoeft echt niet moeilijk te zijn.
Maak het verschil met een follow-up
Na de verzending kun je (nog) niet op je lauweren rusten. Wees bereikbaar voor journalisten met vervolgvragen, en gooi waar nodig zelf nog eens een hengeltje uit. Je moet jezelf niet opdringen, maar een goed getimede follow-up kan net het verschil maken.
Een persbericht dat professioneel wordt opgevolgd, presteert doorgaans beter dan een bericht dat breed is uitgestuurd en vervolgens wordt losgelaten. Zorg dus dat je na het schrijven van je persbericht net zoveel energie stopt in de verspreiding en opvolging. Zo wordt je harde werk pas écht beloond.