Het probleem met kant-en-klare perslijsten: “vink en verstuur” werkt niet in moderne PR
In veel PR-tools werkt het ongeveer zo: je vinkt een onderwerp aan, en de tool geeft je een lijst met bijpassende journalisten. Als je geluk hebt kun je zelf wat journalisten aanvinken en vervolgens wordt je persbericht in één keer naar die hele groep verstuurd. Efficiënt, maar absoluut niet effectief.
Sterker nog: dit is één van de grootste oorzaken van irritatie bij journalisten, reputatieschade voor je organisatie en een slechte naam voor PR als vakgebied.
Gelukkig kan het ook anders. In dit artikel laten we zien waarom generieke perslijsten zelden werken, waar het precies misgaat en hoe je met Smart.pr veel gerichter en effectiever kunt selecteren.
Waarom generieke labels onvoldoende zijn
Laten we een voorbeeld nemen dat dicht bij onze eigen data blijft. Kies je in Smart.pr het onderwerp economie, dan krijg je een lijst van ongeveer 389 journalisten en redacties.
Voor een persbericht over de handelsrelatie tussen de EU en de VS lijkt dat in eerste instantie een logisch onderwerp. Maar zodra je wat dieper kijkt, wordt duidelijk hoe breed zo’n lijst eigenlijk is.
Onder de noemer economie vallen namelijk ook:
journalisten die schrijven over handel met Azië,
redacteuren die zich richten op duurzaam ondernemen,
verslaggevers die zich bezighouden met de regionale arbeidsmarkt,
en columnisten die schrijven over het MKB.
Allemaal belangrijke onderwerpen en allemaal journalisten die over “economie” schrijven. Maar vrijwel géén van deze journalisten heeft iets aan jouw specifieke persbericht.
“Maar als twee van de 389 ontvangers er wél iets mee doen, is dat toch prima?”. Helaas werkt het niet zo.
Je bericht belandt bij mensen die er niets mee kunnen en die jouw naam gaan zien als niet relevant. Journalisten met overvolle inboxen hebben daar geen geduld voor. Ze schrijven zich uit of markeren je mail als spam. Hoe vaker dat gebeurt, hoe groter de kans dat een wél relevant bericht de volgende keer niet eens meer wordt geopend of afgeleverd.
Zo ontstaat reputatieschade waar je nog tijden last van hebt, terwijl het probleem hem niet zit in je persbericht, maar in de mismatch tussen onderwerp en ontvanger.
Nieuws is specifieker dan een label
Generieke onderwerpen zoals economie, tech of duurzaamheid zijn handige categorieën om journalisten te ordenen, maar vaak te breed om blind op te varen.
Journalisten hebben een specifieke expertise. En zelfs binnen een thema ligt de focus vaak mijlenver uit elkaar. Dat vraagt om een nauwkeurigheid die tools met vinklijsten simpelweg niet bieden.
Hoe Smart.pr dit probleem oplost
De journalistendatabase van Smart.pr onderscheidt meer dan 1.000 thema’s en onderwerpen, maar gaat veel verder dan louter deze lijsten. Onze tooling is ontworpen om op basis van actuele, inhoudelijke relevantie precies de juiste journalisten de vinden. Dit wordt als volgt mogelijk gemaakt:
1. Je ziet per journalist de meest recente artikelen
Zo hoef je niet te gokken waar iemand over schrijft en hoef je de journalisten ook niet allemaal te googelen. Je ziet het direct in onze tool. Je leest wat ze recentelijk publiceerden, voor welke media ze schrijven en welke tone-of-voice ze aanhouden.
2. Geavanceerde kruisselecties
In plaats van zoeken op één label kun je meerdere criteria combineren. Bijvoorbeeld:
Economie × Handel × EU × VS
Tech × Automotive × Mobiliteit
Energie × Wetgeving × Nederland
Daarnaast kun je in Smart.pr ook filteren op locatie, regio, mediumtype (zoals krant, radio, vakblad, online of regionale omroep) het soort journalist (freelancer, redacteur, verslaggever) en zelfs de specifieke naam van een journalist of mediaplatform. Zo stel je geen sleepnet samen, maar een nauwkeurige selectie van journalisten die daadwerkelijk aansluiten op de inhoud én context van je bericht.
Onderstaande video legt je precies uit hoe je kunt zoeken in Smart.pr journalistendatabase.
3. Slimmer versturen = betere reputatie (en beter leren van je eigen data)
Als je verstuurt naar journalisten die werkelijk interesse hebben, krijg je een hoge open rate en weinig fails en uitschrijvingen. Dit verkleint de kans dat je domein negatief wordt beoordeeld door spamfilters.
Daarnaast zie je in Smart.pr precies wie je eerder benaderd hebt, hoe vaak, wie er opende of klikte en welke notities jij of collega’s eerder hebben toegevoegd. Zo bouw je een levende relatiegeschiedenis in plaats van een statische perslijst, inclusief context die je helpt om elke volgende outreach nog relevanter, persoonlijker en effectiever te maken en om dubbele benadering te voorkomen.
4. Smart.pr News: zelf relevante haakjes en journalistieke interessegebieden vinden
Een goede ontvangerslijst valt of staat met de kwaliteit van je vooronderzoek. Met die gedachte hebben wij de News Search Engine ontwikkeld. Hiermee kun je precies zien:
welke onderwerpen in jouw domein de afgelopen dagen, weken of maanden veel aandacht kregen
welke journalisten daarover publiceerden
welke invalshoeken zij kozen
en waar jouw persbericht logisch op kan aansluiten.
In plaats van eindeloos googelen of hopen dat je een haakje vindt, krijg je realtime inzicht in het daadwerkelijke nieuws over voor jou interessante onderwerpen en zoektermen. Ook kun je zelf News Alerts instellen, waarmee je het meest relevante nieuws direct in je inbox ontvangt.
5. De Smart Matcher: AI die je persbericht leest én de juiste journalisten vindt
En dan de meest directe shortcut naar relevante outreach: de Smart Matcher.
Deze feature scant automatisch je persbericht en matcht de inhoud met journalisten die hierover schrijven. Niet op basis van brede labels, maar door taalpatronen en journalistieke context.
Zo krijg je direct een lijst van journalisten die inhoudelijk het best aansluiten bij jouw bericht. Vaak met verrassende, hyperrelevante matches die je zelf niet zo snel had gevonden.
Waar generieke tools “economie = economie” roepen, kijkt de Matcher naar nuance: handel, politiek, industrie, geopolitiek, sectoren, bedrijven, beleid. Dat niveau van precisie maakt AI hier geen gimmick, maar een professioneel hulpmiddel.
Probeer het nu zelf helemaal gratis uit in ons Smart.pr Lab.
Conclusie
Kant-en-klare perslijsten lijken handig, maar veroorzaken meer problemen dan ze oplossen. Ze zijn te breed, te generiek en totaal niet afgestemd op de realiteit waarin journalisten werken. Het draait niet om volume, maar juist om scherper selecteren.
Daarom bouwen we Smart.pr niet als een snelle “vink en verstuur”-tool, maar als platform dat helpt om:
Journalisten te begrijpen,
Relevante matches te vinden,
En je nieuws op het juiste bureau te krijgen, in plaats van in honderden prullenbakken
Want uiteindelijk is dit de kern van moderne PR: Het juiste nieuws, naar de juiste journalist, op het juiste moment.