Checklist persbericht: alles wat je moet afvinken vóór verzending
Een persbericht versturen kan behoorlijk stressvol zijn. De belangen zijn groot, veel mensen lezen mee en een foutje sluipt er zo bij in. Gebruik daarom een stappenplan waarin je elk onderdeel systematisch afvinkt. Zo zie je nooit meer iets over het hoofd.
We helpen je graag om PR een stukje makkelijker te maken. Van advies over onderwerpregels en het belang van een goede boilerplate, tot een uitgebreide handleiding voor het schrijven van een persbericht. Al die kennis en kunde hebben we samengevat in een checklist met aandachtspunten voor je je persbericht verstuurt. Zo hoef je alleen maar af te vinken om te weten dat alles in orde is.
We hebben de checklist onderverdeeld in 4 categorieën, en raden je aan om ze allemaal na te lopen voordat je een persbericht verstuurt. Het kost je 5 minuten werk, maar bespaart je heel wat kopzorgen.
De volledige checklist voor je volgende persbericht vind je hier:
1. De basis
Nieuwswaarde: bevat het persbericht echt nieuws (bijv. lancering, onderzoek, samenwerking of cijfers).
Timing: is het onderwerp nu relevant en speelt er geen groter nieuws dat het kan overschaduwen.
Duidelijkheid: kan een journalist dit bericht direct begrijpen zonder extra uitleg?
Onderwerpregel: is de onderwerpregel interessant en duidelijk over wat het nieuws is?
2. Inhoud
Lead: staan de belangrijkste vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom) direct in de eerste alinea?
Structuur: is het persbericht logisch opgebouwd, makkelijk te scannen en oprolbaar?
Quotes: bevat het bericht een quote van een relevante woordvoerder of expert?
Feiten en cijfers: zijn claims onderbouwd met concrete data of bronnen?
Contactgegevens: Staat er een duidelijke perscontactpersoon met telefoon + e-mail?
Boilerplate: staat er onderaan een korte sectie over de organisatie?
3. Beeld en bijlagen
Persbeeld: zijn er rechtenvrije foto’s of visuals beschikbaar voor redacties?
Downloadlink: zijn grote bestanden beschikbaar via een downloadlink?
Onderschriften: bevatten beelden en bijlagen een duidelijke beschrijving of context?
4. Laatste checks
Spelling en grammatica: is het persbericht gecontroleerd op taal- en typefouten?
Testmail: heb je een testmail gestuurd en alle links gecontroleerd?
Gerichte perslijst: stuur je het bericht naar journalisten voor wie dit daadwerkelijk relevant is?
Newsroom: is het persbericht geplaatst op de website of newsroom?
Verzendmoment: verstuur je het bericht op een geschikte dag + tijdstip?
Je kunt de checklist downloaden door het formulier hieronder in te vullen.
Sla hem op, print hem uit en strepen maar!
PS Natuurlijk is de checklist niet uitputtend, en hebben we meer advies voor je dan enkel de korte instructies. Neem vooral een kijkje op onze PR–Academie, en leer een persbericht schrijven van A tot Z.