Kerst-PR doe je in de herfst
Buiten is het nog bijkans 20 graden, maar op menig redactie is het reeds Jingle Bells dat de klok slaat. Magazines en kranten beginnen vroeg met het schrijven van hun bijlagen voor de feestdagen, dus ook voor jou is het nu de hoogste tijd!
Voor veel organisaties zijn publicaties in december het summum. Consumenten geven veel geld uit, en hebben daarnaast meer tijd om een tijdschrift of special door te bladeren. Als jouw organisatie in de publiciteit wil komen rond de feestdagen, moet je in oktober al aan de slag.
Waarom zo vroeg?
Veel redacties werken maanden vooruit. Waar het voor jou misschien nog vroeg voelt om met kerstplannen bezig te zijn, zitten redacties in oktober vaak al midden in hun feestdossiers. Lifestylebladen plannen thema’s ver van tevoren in, en ook dagbladen maken een groot gedeelte van hun specials ruim voor de feestdagen productieklaar.
Wat betekent dit voor jouw PR-planning?
Voor jou als PR-professional betekent die vroege start vooral één ding: je moet nu snel gaan schakelen. Dit zijn de eerste stappen:
Afstemming met collega’s. Marketingcampagnes, productlanceringen of evenementen die pas in november gepland staan, zijn voor media-aandacht in december eigenlijk al te laat. Breng daarom nu in kaart wat je dit jaar nog wilt uitlichten.
Sneller knopen doorhakken. Wachten tot alles perfect is, werkt hier niet: redacties hebben liever een goed verhaal dat op tijd is, dan een perfect verhaal dat te laat komt.
Zo speel je slim in op de feestdagencyclus
1. Bedenk welk verhaal je wilt vertellen
De feestdagen draaien om gezelligheid, reflectie en ja, ook om consumeren. Vraag jezelf af: hoe kan mijn organisatie bij deze thema’s aanhaken? Dat kan met een product zijn, maar ook met een dienst, een inspirerend verhaal of interessante data. Zorg dat jouw insteek relevant is voor de lezers van het medium waar je je op richt.
2. Werk vooruit met beeld en materiaal
Redacties hebben in deze periode vaak behoefte aan hoogwaardig beeldmateriaal. Denk aan sfeervolle productfoto’s, illustraties en portretten die naadloos passen in de rest van de december-editie. Hoe completer je persbericht is, hoe groter de kans dat een redactie het oppikt.
3. Pas je timing aan het medium aan
Magazines: 2 a 3 maanden van tevoren aanleveren.
Dagbladen en online media: meestal één à twee maanden van tevoren.
Nieuwswebsites en blogs: vaak kun je daar korter op de bal spelen, maar ook hier geldt: liever te vroeg dan te laat.
4. Wees relevant, niet commercieel
Een redactie is geen verlengstuk van je reclamecampagne. Vergeet daarom niet dat je pitch nieuwswaarde moet hebben.
5. Kijk vooruit naar januari
Na de kersteditie gaan redacties door met nieuwe thema’s: goede voornemens, gezondheid, financiële plannen. Als je nu een slimme pitch doet, profiteer je ook na december van publiciteit.
Conclusie
Wil je met je organisatie zichtbaar zijn tijdens de drukste en meest feestelijke tijd van het jaar? Dan begint je werk niet onder de kerstboom, maar nu. Wie in oktober al klaarstaat met een goed verhaal en aantrekkelijk beeldmateriaal, maakt kans op een plek in die felbegeerde feestbijlagen.