11 ideeën voor je volgende persbericht

PR-inspiratie: ideeën en voorbeelden

Persberichten zijn een slimme manier om nieuws te maken. Een goed verhaal reist gratis de hele wereld over, maar vind maar eens een goed verhaal dat ook nog eens relevant is voor de missie van jouw organisatie. In dit artikel helpen we je op weg met ideeën en voorbeelden die je kunt gebruiken voor het versturen van je volgende persbericht.

Als je verantwoordelijk bent voor de communicatie van een organisatie, is het altijd een goede oefening om jezelf de vraag te stellen: waar gaat mijn volgende persbericht over? Dit lijkt een makkelijke vraag en ongetwijfeld hebben veel van je collega’s hier een idee over, maar de doorgewinterde PR-professional weet dat het zo makkelijk nog niet is om een verhaal te vinden dat voldoende nieuwswaarde heeft.

1. Deel een productinnovatie

Doe een Steve Jobsje en kondig je baanbrekende innovaties aan. Je hoeft natuurlijk niet in een zwarte coltrui op het podium te klimmen, maar het komt veel voor dat bedrijven prachtige uitvindingen doen en vervolgens vergeten uit te leggen aan de wereld waarom het zo tof is wat ze doen. Ga eens na bij de mensen die jouw product maken wat er op de planning staat. Probeer in normale mensentaal uit te leggen aan jezelf waarom dit zo interessant is. Soms zijn de kleinste stapjes al interessant als je ze goed weet uit te leggen.

2. Doe een enquête omtrent een onderwerp dat met jouw organisatie te maken heeft

Nieuwsmedia zijn dol op onderzoeksresultaten. Met een goede vragenlijst (binnen enkele minuten opgesteld via Typeform) genereer je zo een lijst aan nieuwe inzichten over jouw vakgebied, jouw klanten of jouw markt. Deze inzichten kun je wereldkundig maken met een persbericht.

Om legitiem over te komen is het aan te raden om dicht bij wat je weet te blijven. Ga niet opeens een onderzoek doen naar dierentuinen terwijl je wasmiddel maakt (tenzij het heel goed werkt om de vacht van een Koala te wassen uiteraard). Wij maken een tool om persberichten te verspreiden en hebben eind 2020 een grote enquête gedaan onder Belgische PR-professionals.

3. De inhaker: reageer op iets dat nu in het nieuws is

Er is altijd nieuws en daar is altijd iets over te zeggen. De kunst is om een relevant haakje te bedenken dat jouw organisatie in een positief daglicht zet. Om het dierentuinvoorbeeld uit de tip hierboven door te trekken: als je een leeuw in je bedrijfslogo hebt (looking at you ING ;) en je hoort dat Artis door de crisis haar leeuwen kwijt gaat raken, doneer dan even een paar miljoen om die leeuwen hier te houden. Hier een mooi lijstje inhakers op Adformatie.

4. Doe een interview met de oprichter

Een oprichter van een bedrijf draagt bijna altijd een nieuwswaardig verhaal met zich mee: mensen willen weten hoe het gelukt is om zo ver te komen. Media smullen van dit soort verhalen. Trek de oprichter van je bedrijf aan zijn of haar jas, biedt een goede kop koffie aan, koekje (werkt altijd) en vraag: ‘Goh, hoe ben je dit bedrijf eigenlijk begonnen?’

Als jouw organisatie geen oprichter heeft, of die is al lang niet meer in beeld, kies dan gewoon die ene charismatische oude rot in het vak en laat haar een verhaal over vroeg vertellen.

Als je een goed verhaal hebt is de kunst om een relevant haakje in het nu te vinden: sluit het aan op een maatschappelijke trend? Werpt het nieuw licht op een kwestie die in het nieuws is? Of is het gewoon een stoer ondernemersverhaal voor de economiekatern of een ondernemersblad?

5. Haak in op een maatschappelijke bewustzijnsdag

Er zijn talloze dagen in het leven geroepen om bewustzijn te genereren voor een bepaald onderwerp. Elke dag is er wel eentje. Onze vakgenoten bij De Issuemakers maken elk jaar een handige kalender waarop ze al deze dagen voor je in kaart hebben gebracht.

Het kan haast niet dat er nog geen dag is geclaimd voor een onderwerp dat nauw verwant is met de missie van jouw organisatie. En anders claim je zelf een dag!

6. Start je eigen diepgravende onderzoek

We hebben hierboven al de enquête genoemd als middel, maar jouw organisatie heeft ongetwijfeld meer data tot haar beschikking waar interessante inzichten mee kunnen worden opgedaan. Bedenk welke data jouw organisatie heeft die andere organisaties niet hebben. Zo zijn wij als aanbieder van een distributiesysteem voor persberichten eens in de statistieken gedoken van alle persberichten die in een kwartaal waren verstuurd. Uit de onderwerpregels van 24.000 geanonimiseerde persberichten haalden wij inzichten over welke woorden wel en niet werken.

7. Wees opener dan anderen: deel je cijfers

We schreven eerder op onze blog over een trend die we zagen bij startup om zoveel mogelijk openheid te geven, de open startups. Je hoeft natuurlijk niet gelijk al je cijfers op straat te gooien, maar overweg iets te wat relevant is voor de missie van jouw organisatie te delen. Als je een energiemaatschappij bent, die prat gaat op haar duurzaamheid, deel dan bijvoorbeeld de cijfers die tonen dat je dat ook echt bent. Als je zegt dat diversiteit een belangrijke waarde is om jouw missie te bereiken, deel je statistieken en communiceer je doel voor de komende jaren.

8. Deel de verhalen van je medewerkers

Je medewerkers zijn een eindeloze bron van verhalen. Je komt er echter pas achter door een goed gesprek. Ga eens naar de VrijMiBo van een andere afdeling en speur naar sappige verhalen. En dan bedoelen we natuurlijk niet de roddels over wie met wie naar huis gaat (die zijn ook interessant), maar zoek naar verhalen die aansluiting hebben met wat jouw organisatie doet of waar ze voor staat.

9. Doe mee aan een award show (en win)

Er zijn tegenwoordig award shows bedacht voor vrijwel elk vakgebied en type organisatie: de beste in je vak, het meest innovatieve product, de duurzaamste, de snelste groeier, noem maar op… Waarom? Omdat het geweldige PR oplevert natuurlijk. Veel awards zijn zo ingericht dat je alleen al door er aan mee te doen aandacht genereert. Je hoeft dus niet eens te winnen om er iets uit te halen. Let wel op, soms kan een inzending erg veel tijd vragen. Dan is het handig om van tevoren een kritische kosten-batenanalyse te doen.

10. Deel innovaties in de manier waarop je jouw organisatie runt

Hebben werknemers in jouw organisatie onbeperkt vakantiedagen? Krijgen partners ook 6 maanden ouderschapsverlof? Organiseer je regelematig hackathons om op nieuwe ideeën te komen? Deel vooral wat goed voor je werkt en leg uit waarom het goed werkt. Vergeet het niet aan de missie van je organisatie te koppelen.

11. Deel een failure

In de media wemelt het van de ondernemers en organisaties die vertellen wat er allemaal is gelukt en hoe fantastisch goed het allemaal is gegaan. Verhalen waarin iets compleet de mist in ging zijn zeldzaam en vallen daardoor al snel op. Het kan sympathiek zijn om ook de andere kant eens te laten zien: er gaat elke dag van alles mis, dat weet iedereen, dus waarom deel je het niet? Niet alleen kunnen mensen zich hierin herkennen, je kunt ook helpen voorkomen dat andere organisaties dezelfde fout maken.

Het succes van Fuckup Nights, inmiddels een ‘global movement’, bewijst dat het naast inspirerend ook bijzonder vermakelijk kan zijn.

Heb jij nog meer onderwerpen voor ons om persberichten over te sturen? Deel ze vooral met ons in de chat rechtsonder!

Photo credits: Christin Hume on Unsplash