Altijd schakelen: als PR-freelancer werken met meerdere opdrachtgevers
Bij PR-freelancer hebben de meeste vakgenoten het beeld van de interim-adviseur voor zich: drie, zes of soms twaalf maanden bij één organisatie aan de slag. Je draait mee in het team, schrijft mee aan strategieën en coördineert de uitvoering. Een vertrouwde constructie, waarin je voor even onderdeel bent van één organisatie. Maar freelancen kan ook anders — en voor mij werkt dat juist beter.
In deze gastblog deelt Theo van der Meer van Pradd zijn ervaringen met het PR-freelancerschap
Ik werk tegelijk voor meerdere opdrachtgevers: bedrijven, goede doelen en organisaties die elk een eigen karakter, doelgroep en dynamiek hebben. Dat vraagt om een andere manier van werken, denken én schakelen. Maar het biedt ook een enorme rijkdom aan afwisseling en energie.
Eén persoon, meerdere petten
Bij een PR-bureau wordt het werk verdeeld over verschillende adviseurs: één doet strategie, een ander onderhoudt mediacontacten, weer een ander schrijft content. Als freelancer ben ik al die mensen tegelijk. Ik ben het bureau, het team en de sparringpartner in één.
Dat betekent dat ik op maandag de persstrategie voor een tech-start-up bedenk, op dinsdag een opiniestuk redigeer voor een maatschappelijke organisatie en op woensdag een mediapitch doe voor een internationaal bedrijf. Of soms op één dag werk aan alle drie tegelijk. De context verschilt per klant, maar de kern blijft gelijk: organisaties helpen hun verhaal zo te vertellen dat het gehoord wordt.
Het vraagt veel van je vermogen om snel te schakelen — niet alleen inhoudelijk, maar ook cultureel. De toon die past bij een innovatieve scale-up is totaal anders dan die bij een gezondheidsfonds of een grote corporate. Als freelancer leer je om die ‘tone of voice’ razendsnel aan te voelen en je in te leven in uiteenlopende werelden.
Continu betrokken, van strategie tot uitvoering
Een belangrijk verschil met het werken via een bureau is dat klanten rechtstreeks met mij te maken hebben. Geen accountmanager, geen overdrachtsmomenten. Dat directe contact maakt het werk efficiënter en persoonlijker.
Ik vind het waardevol om niet alleen strategisch mee te denken, maar ook in de uitvoering betrokken te zijn. Een goed communicatieplan leeft pas echt als je ziet hoe de verhalen landen bij journalisten, stakeholders en het publiek. Die terugkoppeling zorgt ervoor dat je de strategie continu kunt aanscherpen.
Bovendien ontstaat er een vertrouwensband. Klanten weten: Theo zit er bovenop, van idee tot resultaat. Die korte lijnen zorgen ervoor dat ik snel kan inspelen op kansen of nieuwsontwikkelingen, zonder lange interne afstemmingsrondes.
Balans tussen focus en flexibiliteit
De uitdaging van deze manier van werken zit in de balans. Als je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt, moet je goed waken over je tijd en aandacht. Ik heb geen vaste momenten in de week voor mijn klanten. Mijn werkritme wordt bepaald door wat op dat moment aandacht vraagt. Als ik ergens aan begin, ga ik er helemaal in op — maar zodra dat nodig is, schakel ik net zo makkelijk naar een andere opdrachtgever. Juist die combinatie van focus en flexibiliteit houdt mijn werk dynamisch én overzichtelijk.
Tegelijkertijd vraagt het ook flexibiliteit: als er nieuws uitbreekt of een journalist belt, moet je kunnen schakelen. Juist dat maakt het vak dynamisch — geen dag is hetzelfde.
De kracht van ervaring
Na 30 jaar PR-advies weet ik hoe waardevol ervaring is in dit vak. PR is geen trucje; het is het vermogen om te begrijpen hoe media werken, hoe reputaties worden opgebouwd en hoe een boodschap resoneert.
Voor mijn opdrachtgevers is dat de belangrijkste reden om met mij te werken: ze krijgen geen junior of een afwisselend team, maar direct iemand die strategie en uitvoering verbindt. Iemand die zelf de lijnen uitzet én de pers benadert.
Dat maakt het persoonlijker, sneller en vaak effectiever. En eerlijk is eerlijk: het is ook gewoon leuker om met zoveel verschillende organisaties te werken. Iedere klant brengt nieuwe thema’s, invalshoeken en mensen met zich mee. Dat houdt me scherp — en het vak fris.
Nee zeggen
Freelancen op deze manier is niet voor iedereen weggelegd. Je moet houden van afwisseling, maar ook van structuur. Van schakelen tussen sectoren, maar zonder je te verliezen in ruis. En het vraagt ook om streng zijn in het aannemen van nieuwe projecten. Met regelmaat zeg ik nee tegen een potentiële klant omdat ik mezelf niet helemaal klem wil zetten. Zo hou ik ruimte om onverwachte pieken op te vangen en ruimte om vrij na te kunnen denken over mooie nieuwe kansen voor mijn klanten.