De 5 voordelen van onze database met Belgische journalisten

In 2019 hebben wij een database met journalisten gelanceerd in België. Inmiddels zijn daar 4.500 journalisten in te vinden uit zowel Vlaanderen als Wallonië. Deze database wordt gebruikt door vooraanstaande Belgische PR-professionals: bekende PR-bureaus en PR-afdelingen van uiteenlopende organisaties. Maar wat maakt onze database anders dan de pers- en mediadatabases die er al waren?

Allereerst: waarom wij een media- en journalistendatabase bijhouden voor PR-professionals

In Nederland zijn we al jaren marktleider met Smart.pr: een online software suite voor PR-professionals. De Nederlandse journalistendatabase in Smart.pr wordt gebruikt door beursgenoteerde bedrijven (een groot deel van de AEX en AMX indices), overheidsinstellingen, provincies en gemeentes, PR-bureaus, NGO’s, sportclubs, evenementen en pretparken. Deze vakmensen weten als geen ander dat communicatie mensenwerk is. Wij willen dit mensenwerk graag ondersteunen waar we kunnen met het beste gereedschap: een ijzersterke software applicatie en altijd up-to-date data.

We zagen dat er in België geen journalistendatabase bestond die voldeed aan de eisen van communicatieprofessionals. Daarom besloten wij er een op te richten die aan dezelfde hoge standaard voldoet als onze database in Nederland.

U kunt in onze database filteren op o.a. type media, onderwerp, taal, locatie en meer.

De 5 voordelen van onze journalistendatabase

Er zijn veel meer voordelen te bedenken, maar we hebben ons beperkt tot de vijf meest onderscheidende kenmerken van onze database – of databank, mediadatabase, persdatabase, journalistendatabase, perslijst, persbestand, hoe u het ook wilt noemen.

1. De data wordt bijgehouden door experts

Wij hebben een redactie van data-experts op kantoor zitten. Dit datateam controleert continu de gegevens van kranten, bladen, blogs, influencers en journalisten die in onze database staan.

Wij nemen een deel van het werk van PR-bureaus en PR-afdelingen over, namelijk het in kaart brengen van het medialandschap, zodat zij zich kunnen concentreren op de kern van hun werk: communicatie. Dit zorgt ervoor dat u altijd met up-to-date gegevens kunt werken. Zo kunt u altijd van elk onderwerp de bijbehorende mediaplatformen en specifieke journalisten vinden.

Als u een nieuw terrein betreedt, wat als PR professional regelmatig voorkomt, dan weet u wellicht niet altijd welke media er over dit onderwerp publiceren. Ons datateam weet dat wel. En in het geval dat u langere tijd met dezelfde aandachtsgebieden bezig bent, dan is het fijn dat iemand anders ervoor zorgt dat uw data actueel blijft, dat u het weet wanneer er kansen ontstaan bij nieuwe titels en dat u moeiteloos op de hoogte blijft van wijzigingen.

2. Alle contacten worden elke 90 dagen gecheckt door onze redactie

Wij houden nauwgezet bij wanneer welke titel, redactie en journalist voor het laatst is gecheckt en wat er precies is veranderd. Elke drie maanden lopen we onze hele database van voor tot achter door om alle gegevens te controleren, vaak is de cyclus van het controleren nog korter, nooit langer. Daarnaast zijn we natuurlijk continu op zoek naar nieuwe titels, journalisten en influencers. Wanneer ons datateam een titel of journalist tegenkomt die nog niet in onze journalistendatabase te vinden is, zorgen zij ervoor dat deze inclusief contactgegevens wordt toegevoegd.

3. De databank wordt versterkt door onze eigen News Search Engine

Wij hebben een zoekmachine in nieuws ontwikkeld. Dit ambitieuze project zijn we een aantal jaren geleden gestart onder de naam Journa.com. Momenteel zetten we deze technologie steeds meer in om onze journalistendatabase te versterken. Dat betekent bijvoorbeeld dat Smart.pr van een groot deel van de schrijvende journalisten in de database direct de artikelen aan u kan tonen. Aan de hand daarvan kan ons datateam ook beter in kaart brengen waar een journalist over schrijft. De combinatie van handwerk door een team van experts en de krachtige technologie van onze zoekmachine maakt de database completer en actueler dan andere databases op de markt.

“Smart.pr is onze back office. Journalisten veranderen bij wijze van spreken sneller van job dan van ondergoed, het bijhouden is dan lastig om allemaal zelf te doen.”

— Peter de Meyer, Universiteit Antwerpen –

4. We werken volgens de privacyregels van de GDPR/AVG

Wij gaan zeer zorgvuldig om met de privacy van de journalisten in onze database en onze gebruikers. Iedereen in onze database is op de hoogte van de gegevens die we verwerken en heeft de mogelijkheid om deze te verwijderen. Hier wordt iedereen ook regelmatig aan herinnerd. Daarbij houden we – in onze missie om spam tegen te gaan – ook een register bij voor journalisten die aangeven dat ze helemaal niet zitten te wachten op persberichten: Het Geen-Persberichten-Register en voor Franstalige journalisten Le Registre Pas de Presse.

“Toen we van onze Nederlandse collega’s hoorden dat de Belgische database klaarstond in Smart.pr hebben we meteen een afspraak gemaakt. ”

— Elke De Ridder, PR Director bij All Colors of Communication –

5. De database wordt geleverd met een professioneel softwarepakket voor PR

De database is naadloos geïntegreerd in onze PR management suite Smart.pr. In onze state-of-the-art applicatie kunt u uw netwerk bijhouden in ons CRM dat volledig is ingericht voor het PR-vak. U kunt lijsten maken waarin u contacten uit onze database combineert met contacten die uit uw eigen adresboek komen, u verzendt persberichten die u geheel in eigen huisstijl kunt opmaken en krijgt inzicht in de effectiviteit van uw PR-campagnes. De applicatie is ontworpen om het meest uit uw netwerk te halen door optimaal samen te werken met uw collega’s, uw relaties en ons datateam.