Organisaties in de publieke sector hebben een verhaal dat ertoe doet. Van overheidsinstanties en politieke partijen tot uitvoeringsorganisaties: communicatie draait om transparantie, betrouwbaarheid en maatschappelijke impact. Tegelijkertijd moet je zorgvuldig werken, voldoen aan wet- en regelgeving en afstemmen met veel collega’s tegelijkertijd. Een professionele en overzichtelijke PR-werkwijze is dan essentieel.

Handmatig werken, versnipperde lijsten en weinig overzicht

Binnen veel publieke organisaties wordt PR nog grotendeels handmatig georganiseerd. Perslijsten staan in Excel-bestanden, contactgegevens zijn verspreid over mailboxen en gedeelde mappen, en het is vaak onduidelijk welke informatie actueel is. Dat maakt het werk foutgevoelig en kost onnodig veel tijd.

Tegelijkertijd werken publieke instellingen vaak met meerdere collega’s aan communicatie en woordvoering. Zonder een centrale werkomgeving kan werk gemakkelijk door elkaar lopen en gaat waardevolle context verloren.

Daarbij maken veel organisaties gebruik van grote communicatiesystemen die in theorie alles kunnen, maar in de praktijk lastig in gebruik zijn. Ze zijn complex, vragen veel training en bieden weinig overzicht in het dagelijkse werk. Het gevolg is dat teams alsnog terugvallen op losse bestanden en handmatige werkwijzen, waardoor consistente communicatie moeilijk vol te houden is.

Hoe lost Smart.pr dit op?

Automatisch up-to-date perscontacten

Je krijgt toegang tot onze database met 17.000 journalisten , waarin perscontacten en contactgegevens automatisch worden bijgewerkt. Zo werk je altijd met actuele informatie en hoef je geen tijd te besteden aan handmatig onderhoud van lijsten.

Eén centraal adresboek en PR-CRM

Smart.pr vervangt losse Excel-bestanden door een overzichtelijk PR-CRM. Met contacthistorie, notities en verzendgeschiedenis op één plek. Dit zorgt voor continuïteit in het werk, ook wanneer collega’s wisselen of meerdere teams betrokken zijn.

Samenwerken met overzicht en afstemming

Publieke organisaties werken vaak met grote teams en verschillende afdelingen. Smart.pr is ingericht op samenwerking. Informatie wordt gedeeld, context blijft behouden en iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens. Zo ontstaat overzicht en kunnen teams afgestemd en consistent naar buiten communiceren.

AVG-proof en zorgvuldig werken

Zorgvuldigheid is essentieel binnen de publieke sector. Smart.pr is ontwikkeld met privacy en dataveiligheid als uitgangspunt. Perscontacten en gebruikersgegevens worden beheerd volgens duidelijke afspraken over datagebruik, toegangsrechten en interne rollen. Zo werk je AVG-proof, zonder dat dit het dagelijkse werk vertraagt. Meer informatie hierover vind je hier.

Jouw nieuws direct online in je eigen Newsroom

Alle persberichten die je verstuurt, publiceer je eenvoudig op je eigen Smart.pr Newsroom, zonder handmatig kopieer- en plakwerk. Zo is je nieuws altijd actueel, vindbaar en professioneel vormgegeven in je eigen huisstijl. Van persberichten en beeldmateriaal tot presskits en contactpersonen: alles staat overzichtelijk bij elkaar op één centrale plek.

Wij denken met je mee

Als Smart.pr klant krijg je persoonlijke begeleiding bij de inrichting en het gebruik van de tool. Je hebt een vaste accountmanager en kunt rekenen op ondersteuning via mail, chat en telefoon tijdens kantooruren. Zonder chatbots of ticketsystemen.

Veelgestelde vragen

Wat maakt Smart.pr geschikt voor organisaties in de publieke sector?

Smart.pr wordt gebruikt door uiteenlopende publieke organisaties die behoefte hebben aan overzicht, professionalisering en zorgvuldige omgang met perscontacten.

Kunnen meerdere collega’s tegelijk met dezelfde perscontacten werken?

Ja. Contacthistorie, notities en verzendgeschiedenis zijn gedeeld, zodat iedereen met dezelfde context werkt en afstemming eenvoudiger wordt.

Hoe ondersteunt Smart.pr AVG-proof werken?

Smart.pr is ingericht met oog voor privacy en dataveiligheid. Toegang tot data is gecontroleerd en transparant, passend bij de eisen van publieke organisaties.

Vergroot je bereik, zonder concessies

Smart.pr helpt organisaties in de publieke sector om PR professioneel, zorgvuldig en overzichtelijk te organiseren. Vanuit één centraal platform dat ondersteunt, terwijl teams de regie houden.

Plan een demo en ontdek hoe Smart.pr publieke organisaties helpt om PR werkbaar te maken.