Als corporate communicatieafdeling werk je in een complexe omgeving. Je hebt te maken met meerdere stakeholders, strikte governance-eisen en hoge verwachtingen rondom zorgvuldigheid en consistentie. Tegelijkertijd moet je snel kunnen schakelen wanneer er nieuws is.

Handmatig werken, rommelige lijsten en weinig overzicht

Binnen veel organisaties is door de jaren heen een wildgroei aan perslijsten ontstaan. Excel-bestanden circuleren binnen teams, contactgegevens staan verspreid over mailboxen en gedeelde mappen, en niemand weet precies welke lijst de meest actuele is. Dat maakt het werk foutgevoelig en tijdrovend.

Wanneer meerdere collega’s met media werken, bijvoorbeeld vanuit communicatie, public affairs of woordvoering, ontstaat al snel onduidelijkheid. Wie heeft welke journalist benaderd? Met welk verhaal? En wanneer? Het gebrek aan overzicht vertraagt het werk en vergroot het risico op fouten, dubbele benadering of onbedoelde miscommunicatie.

Daarnaast voldoen deze handmatige werkwijzen vaak niet meer aan de eisen die corporate organisaties stellen op het gebied van databeheer en privacy.

Werken met grote systemen die niet meewerken

Ook wordt vaak gebruikgemaakt van uitgebreide communicatiesystemen die in theorie alles kunnen, maar die in de praktijk lastig in gebruik zijn. Ze zijn complex, traag en vragen veel training, waardoor teams alsnog terugvallen op handmatig werk via Excel en e-mail.

Het gevolg: systemen worden niet volledig benut, processen blijven omslachtig en tijdsbesparing blijft uit. In plaats van ondersteuning voelt de tooling meer als extra ballast.

Smart.pr maakt PR-werk overzichtelijk, veilig en werkbaar

Smart.pr is bewust ontworpen als praktisch PR-platform voor teams die behoefte hebben aan controle, eenvoud en betrouwbaarheid.

• Eén centraal adresboek voor perscontacten

Werk met één centrale omgeving voor perslijsten en contacthistorie. Geen losse Excel-bestanden meer, maar een overzichtelijke structuur waarin duidelijk is wie wanneer is benaderd en met welk onderwerp.

• Altijd actuele perscontacten

Toegang tot een journalistendatabase met circa 17.000 journalisten en redacties, dagelijks bijgewerkt door een gespecialiseerd datateam. Zo werk je altijd met actuele gegevens en verklein je de kans op fouten.

• Tijd besparen zonder concessies

Door vaste workflows, herbruikbare templates en centrale opslag bespaar je tijd bij elke verzending. Minder handmatig werk betekent meer ruimte voor inhoud en afstemming.

• Voldoen aan GDPR- en veiligheidseisen

Smart.pr is ingericht met oog voor privacy en dataveiligheid. Perscontacten worden zorgvuldig beheerd, met duidelijke afspraken over datagebruik en toegang binnen teams. Essentieel voor corporate organisaties.

• Geen log systeem, maar een werkbaar platform

Smart.pr ondersteunt je dagelijkse werk, zonder overbodige complexiteit. Onze PR-tool wordt veelal geprezen om de gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijkheid. Geen onnodige knoppen en verwarrende workflows, maar een strakke tool die voor iedere communicatieprofessional te gebruiken is. 

• Persoonlijke ondersteuning en vaste aanspreekpunten

Onze klanten hebben standaard een vaste accountmanager die een opstarttraining en optimalisatie sessies verzorgt. Daarnaast staat ons supportteam tijdens kantooruren altijd voor je klaar via de mail, chat of telefoon. Wij werken niet met chatbots of ticketingsystemen en hebben een gemiddelde responstijd van 1 minuut. 

Veelgestelde vragen

Is Smart.pr wel geschikt voor grote corporate organisaties?

Ja. Smart.pr wordt gebruikt door een groot aantal corporate organisaties en beursgenoteerde bedrijven die behoefte hebben aan overzicht, controle en compliance, zonder te werken met logge, complexe systemen. 

Hoe helpt Smart.pr bij tijdsbesparing?

Door handmatig werk te vervangen door vaste workflows, automatisch up-to-date contactgegevens en herbruikbare templates, besparen teams structureel tijd.

Hoe zit het met privacy en veiligheid?

Smart.pr is ontwikkeld met GDPR en dataveiligheid als uitgangspunt. Persgegevens worden zorgvuldig beheerd en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde teamleden. Meer hierover lees je in ons privacystatement. 

Krijgen we ondersteuning bij inrichting en gebruik?

Ja. Als Smart.pr klant krijg je persoonlijke begeleiding en een vaste contactpersoon die meedenkt over processen en gebruik. Ook is onze supportafdeling (waar enkel echte mensen werken, geen chatbots) bereikbaar tijdens kantooruren. Daarnaast bieden wij trainingen aan voor nieuwe gebruikers, of als ‘opfriscursus’. 

Werk met controle, zonder complexiteit

Smart.pr helpt corporate organisaties om PR-processen te professionaliseren, tijd te besparen en te voldoen aan hoge eisen rondom veiligheid en governance. Allemaal vanuit één overzichtelijk platform dat wél werkt.

Plan een demo en ontdek hoe Smart.pr jouw organisatie helpt om PR-werk slimmer en beheersbaar in te richten.