Zo stel je een goede perslijst samen in Smart.pr (7 stappen)

Een sterke perslijst is geen spreadsheet met mailadressen, maar een strategisch opgebouwde selectie van relevante journalisten. Wij leggen je uit hoe je dit professioneel kunt aanpakken met behulp van onze PR-tool.

1. Doe gericht vooronderzoek

Onderzoek wie schrijft over jouw onderwerp. In Smart.pr gebruik je de geïntegreerde News Search Engine om direct recente artikelen van journalisten te vinden. Zo weet je precies wie je moet benaderen én met welke insteek.

2. Werk met journalist-persona’s

Bouw persona’s op basis van je doelgroepen én de bijbehorende mediaprofielen. In de journalistendatabase van Smart.pr kun je journalisten filteren op thema, sector, regio en mediumtype – handig bij het matchen van persona’s aan echte contacten.

3. Maak onderscheid in mediatypen

Een krant of vakblad vraagt om een ander soort benadering dan een podcast of YouTube-kanaal. In Smart.pr categoriseer je eenvoudig op type medium, zodat je voor elk type journalist het juiste materiaal en de juiste tone-of-voice kunt gebruiken.

4. Pas je lijst aan per bericht

Vaste lijsten zijn handig, maar elke campagne vraagt maatwerk. In ons systeem bewerk je bestaande perslijsten eenvoudig per verzending – zonder alles opnieuw te hoeven samenstellen.

5. Vermijd verouderde of gekopieerde lijsten

Slimme PR-professionals bouwen geen lijsten via-via. In Smart.pr werk je met een dagelijks geüpdatete database van >17.000 journalisten. Zo weet je zeker dat je altijd met actuele gegevens werkt.

6. Geen massamail, wel relevantie

Met hagel schieten leidt zelden tot goed resultaat. Het kan zelfs schadelijk zijn voor je reputatie. Met ons systeem kun je verfijnen op niche-onderwerpen, kruisselecties maken en filteren op contactgeschiedenis, zodat je écht relevant bent voor elke ontvanger.

7. Log je contactmomenten

Zie in één oogopslag wie je hebt benaderd, met welk bericht en of iemand uit je team wellicht al contact met diegene heeft gehad. In ons slimme adresboek log je automatisch wat je hebt gestuurd, wie het opende en welke bijlagen zijn gedownload. Alles op één plek, voor je hele team.

De belangrijkste voordelen van een CRM en journalistendatabase in een goede PR-tool zijn:

• Je hebt een centrale plek om samen in te werken – een netwerk bouw je samen. Het komt vaak voor dat er verschillende versies van hetzelfde Excel-bestand rondgaan. Met een goede tool voorkom je dit.

• Na het versturen van je persbericht, worden de verzendgegevens en resultaten automatisch bijgehouden: je ziet van elke persoon alles wat je ze ooit hebt gestuurd, wat ze hebben geopend en welke links en bijlagen ze hebben geklikt.

• Een CRM dat helemaal op de PR-taak is gericht, toont automatisch de artikelen bij de journalisten in je adresboek. Sla een naam op in Smart.pr en er verschijnen automatisch alle artikelen die online vindbaar zijn van deze persoon. Zo krijg je een duidelijk beeld van waar de journalist over schrijft en welke tone-of-voice passend is in je persbenadering. 

• Je kunt gemakkelijk notities maken en delen. Laat je collega’s bijvoorbeeld vooral weten als een journalist liever gebeld wordt of geappt, en dan het liefst voor 12 uur in de middag want daarna wordt er geschreven door deze persoon.