Wist je dat Smart.pr een aantal slimme hulpmiddelen heeft om je adresboek op te ruimen?

Goede PR begint met een opgeruimd adresboek. Het zou een uitspraak van een of andere public relations guru kunnen zijn. Of een tegeltjeswijsheid. Hoe dan ook, wij zijn ervan overtuigd dat het waar is. Daarom hebben we een aantal functionaliteiten toegevoegd aan Smart.pr om je te helpen je adresboek opgeruimd te houden.

Vorige week hebben we het al over het belang van een opgeruimd adresboek voor e-mail deliverability gehad. Vandaag kijken we naar een aantal handige filters in je Smart.pr-adresboek waarmee opruimen bijna leuk wordt.

Waar vind ik de filters om mijn adresboek op te ruimen?

In de middelste kolom van je adresboek vind je in de rechterbovenhoek een filter icoon. Wanneer je hierop klikt, opent er een paneel waarin alle filters voor het adresboek worden weergegeven. Je vindt de filters om het adresboek op te schonen onder het kopje "Address book cleanup".

Welke filters kan ik gebruiken om mijn adresboek op te schonen?

“Address book cleanup”, titel zegt het al. Dit is wat de filter voor je doen:

• No name - Filter op contacten zonder naam.

• No email address - Filter op contacten waarbij een e-mailadres ontbreekt.

• Duplicate email address - Filter op contacten waarbij het e-mailadres reeds bij een ander contact in je adresboek wordt gebruikt. Dit filter kan gebruikt worden voor het ontdubbelen van contacten.

• Unsubscribed email address - Filter op contacten waarbij één of meer e-mailadressen is uitgeschreven voor berichten verstuurd vanuit Smart.pr.

• With failed mailings - Filter op contacten waarbij e-mails in het verleden niet zijn aangekomen (failed mailings). Door een range (in procenten) te selecteren, kun je zelf bepalen hoe "streng" de filter staat. Wanneer je de slider bijvoorbeeld instelt op een waarde tussen de 75% en 100%, worden alle contacten gefilterd waarbij 75% of meer van alle verstuurde mailings niet zijn aangekomen.

Sorteren op fail rate

Naast het filteren op specifieke fail rate, kun je het adresboek ook sorteren op fail rates. Op deze manier zie de contacten waarbij percentueel de meeste mailings zijn gefaild bovenaan in het adresboek. Handig toch? Dit werkt zowel binnen de lijsten die je hebt aangemaakt als op je gehele adresboek.

Om te kunnen sorteren op fail rate klik je in de middelste kolom op het pijltje naar beneden, klik vervolgens op "Order (Name A-Z)" en kies uit het dropdownmenu voor "Mailing fail rate 100-0%". De contacten met de hoogste fail rate zullen nu bovenaan de lijst verschijnen.

Opgeruimd staat netjes

We hopen je met dit artikel wat inspiratie gegeven te hebben voor het versturen van je volgende persbericht.

Kom je er niet uit, heb je vragen over hoe de filters werken of wil je een keer een demo? Neem contact op! Via het chat-icoontje rechtsonder of gewoon via de telefoon. We horen ook graag je ideeën voor nieuwe filters of andere hulpmiddelen om je adresboek op te ruimen. Laat het ons weten. Voor nu: veel plezier met opruimen!