Met deze tool kun je als PR-professional je ontwikkeling meten

Doe de assessment: hoe ver ben je in je professionele ontwikkeling?

Wie het PR-vak serieus neemt, wil constant beter worden. Niet alleen om uiteindelijk die droombaan te krijgen, maar ook om nu al meer plezier in je werk te hebben. PR-blogger Stephen Waddington tipt een tool waarmee je jezelf voortdurend in de gaten kunt houden. Makkelijk te gebruiken – en buitengewoon effectief.

Waddington heeft zijn tool gebaseerd op het Global Alliance Capability Framework. Ja, dat is een hele mond vol. In het kort: met dit framework kun je je vaardigheden en doelen bijhouden. Het is ontwikkeld in 2018, onder leiding van Anne Gregory en Johanna Fawkes van de Universiteit van Huddersfield in Engeland.

Maar niet alleen wetenschappers hebben zich ermee bemoeid. De onderzoekers hebben bewust de samenwerking gezocht met communicatiedeskundigen van over de hele wereld. Om precies te zijn: mensen uit acht landen, verspreid over zes continenten. Alle deelnemers lieten weten wat zij als onmisbare kwaliteiten zien voor de PR-professional. En daar is uiteindelijk een lijstje met punten uit tevoorschijn gekomen.

In het lijstje wordt ingezoomd op drie verschillende onderdelen: communicatieve vaardigheden, organisatorische vaardigheden en professionele vaardigheden. Deze drie onderdelen zijn vervolgens weer gesplitst in elf punten in totaal. (De versie van Waddington tenminste. En omdat die zo makkelijk is te gebruiken, raden wij je die aan.)

Laten we die elf punten eens nader bekijken.

Communicatieve vaardigheden

1. De communicatiestrategie in overeenstemming brengen met de ambities en waarden van de organisatie.

2. Actief op zoek gaan naar communicatieproblemen, om deze problemen vervolgens aan te stippen bij de leiding.

3. Grondig onderzoek doen om de communicatiestrategie een stevige basis in kennis te verlenen.

4. Effectief communiceren door middel van een uitgebreid, veelzijdig aanbod van verschillende platforms en technologieën.

Organisatorische vaardigheden

1. Zowel intern als extern hechte relaties opbouwen, waarbij het wederzijdse vertrouwen voortdurend wordt versterkt.

2. De reputatie van de organisatie opzetten en verstevigen.

3. Praktisch toepassen van algemene kennis.

Professionele vaardigheden

1. Waardevol advies bieden als vertrouwde raadgever.

2. Organisatorisch leiderschap tonen.

3. Werken in overeenstemming met zowel professionele als sociale verwachtingen, door alles te doen binnen het ethische kader van de organisatie.

4. Voortdurend bezig zijn met zowel de eigen ontwikkeling als die van anderen.

Je ontwikkeling bijhouden om kansen te zien

Op deze manier klinken de verschillende punten misschien nog abstract. Maar zodra je regelmatig je ontwikkeling begint bij te houden, merk je dat al je werkzaamheden hierin terugkomen. Dan zie je pas goed hoe snel je beter wordt. (Als je überhaupt beter wordt, want misschien sta je wel stil zonder het door te hebben.)

Het grote voordeel van zo’n tool is dat je goed kunt inschatten wat je nog moet leren. Zodat je dáár je tijd en energie aan kunt besteden. De tool is bruikbaar voor individuen, maar kan tevens worden gehanteerd door leidinggevenden bij het beoordelen van hun werknemers.

Het framework van de Global Alliance is alleen beschikbaar voor leden van deze organisatie, maar zoals gezegd heeft Waddington een eigen versie gemaakt. En die is gelukkig wél openbaar. Waddington heeft zijn versie ook met Anne Gregory van Huddersfield gedeeld, en zij was er zeer over te spreken.

‘Dit is precies waar ons framework voor bedoeld is,’ aldus Gregory. ‘Om gesprekken te voeren over huidige en toekomstige ontwikkelingen over het hele spectrum van ons vakgebied.’

Zelf aan de slag

Dan de praktische behandeling. Hoe werkt de tool?

Heel simpel: het is een sheet waarin alle punten onder elkaar staan. Naast de punten staan steeds twee vragen. Hoeveel plezier heb je in deze vaardigheid? En hoe goed ben je hierin? Je geeft jezelf iedere keer een cijfer van 1 tot 5 in beide categorieën. Dan ontstaan er vanzelf kleurtjes, waardoor je uiteindelijk kunt overzien waar de grootste kansen liggen. Daar kun je vervolgens in investeren.

Waddington raadt aan om je resultaten voor te leggen aan collega’s of andere mensen uit het vak. Dan kun je samen conclusies trekken die je in je eentje misschien nooit had opgemerkt.

Oké, genoeg informatie. Tijd om zelf aan de slag te gaan. Je kunt de tool hier downloaden. Er zit een slotje op het online bestand, maar als je op Bestand -> Download klikt, heb je ‘m zo binnen.

Veel succes!

Auteur: Dave Schut
Photo by Isaac Smith via Unsplash