Een beproefde PR-strategie: haak in op de kalender!

Als PR-professional ben je altijd op zoek naar haakjes. Hoe maak ik mijn persbericht nieuwswaardig? Hoe maak ik mijn nieuws relevant voor journalist en lezer? Een bruikbare strategie is om met je PR-planning in te spelen op belangrijke data, feestdagen en gebeurtenissen. Lees mee hoe jij jouw PR optimaal afstemt op de kalender!

Gedurende het jaar passeren allerlei bijzondere data de revue. Er zijn natuurlijk feestdagen en herdenkingen, maar het lijkt inmiddels ook wel alsof elke beroepsgroep en belangenvereniging een eigen datum, week of maand heeft geclaimd. Dry January en Movember kennen we allemaal, maar wat dacht je van de Nationale Pannenkoekdag? Of de Week van de Mediawijsheid? 

Welke data zijn relevant voor mijn organisatie?

Het eerste wat je gaat doen is natuurlijk bekijken welke data relevant zijn voor jouw organisatie. Logischerwijs kijk je naar onderwerpen die verwant zijn aan jullie missie: als bloemenveiling omcirkel je bijvoorbeeld de Nationale Tulpendag met rood. Kijk echter vooral ook breder dan zo’n directe connectie. Op de Dag van de Doggybag kun jij als maaltijdbezorgservice natuurlijk prima inspelen.   

Buiten themadagen zijn er natuurlijk meer data waar die je kunt gebruiken. Vader- en moederdag zijn een mooie periode om jouw product als mooi presentje te presenteren, en een sportevenement als de Olympische Spelen biedt natuurlijk meer dan genoeg aanknopingspunten. Vergeet ook niet data te gebruiken die over je eigen organisatie gaan. Bestaan jullie 100 jaar? Breng het onder de aandacht!

Hoe haak je in op een issue?
Er zijn velerlei manieren denkbaar om in te haken op een themadatum. Valt het jou ook op dat media vaak toepasselijke onderzoeksresultaten publiceren en bespreken op dagen dat een bepaald onderwerp in de spotlights staat? Dat is geen toeval. Slimme PR-professionals weten dat media staan te springen om relevante content op bijvoorbeeld Valentijnsdag en spelen daar handig op in. Zie bijvoorbeeld dit artikel over enquêtes uitgevoerd door Hallmark en PostNL. 

Social media is bij uitstek een geschikt platform voor inhakers. Een creatieve contentspecialist draait zijn hand niet om voor een toepasselijke meme of woordspeling, en een goede grap kan zomaar viral gaan. Hema heeft deze vorm goed in de vingers en is daarnaast sponsor van een wielerploeg. Dan breng je die gele trui natuurlijk onder de aandacht.

Wil je helemaal groot uitpakken dan kun je zelf een themadatum lanceren! Een dag als dierendag is niet meer weg te denken uit onze kalender, terwijl deze zo’n 100 jaar geleden in het leven is geroepen door de wereldvereniging van de dierenbescherming om dieren onder de aandacht te brengen. Recentere voorbeelden zijn bijvoorbeeld Stoptober en de Boekenweek. 

Aan de slag
Er zijn letterlijk honderden themadagen in het leven geroepen om aandacht te vragen voor maatschappelijke kwesties. Niet zo gek dus dat het lastig is om overzicht te houden van wanneer nou welk onderwerp op de agenda wordt gezet. Gelukkig bieden De Issuemakers uitkomst. Jaarlijks brengen ze de laatste versie van hun Issuekalender uit, waarop jij precies kunt zien welke issues er allemaal voorbijkomen in een jaar. 

Deze jaarkalender biedt honderden haakjes waar jij jouw PR-strategie aan kunt ophangen. Zoals bekend zijn journalisten en redacties altijd op zoek naar relevante en snel bruikbare content. Door in te spelen op themadagen en -periodes voorzie jij precies in die behoefte, bouw je een duurzame relatie op én verhoog je je publicatiekans aanzienlijk. Sla die agenda open en omcirkel een paar mooie dagen. We zijn benieuwd naar het resultaat!

Photo by Pawel Czerwinski via Unsplash