Problemet med standard-presselister: “sæt flueben og send” virker ikke i moderne PR
I mange PR-værktøjer fungerer det nogenlunde sådan her: Du sætter flueben ved et emne, og værktøjet giver dig en liste med matchende journalister. Hvis du er heldig, kan du selv markere nogle journalister, hvorefter din pressemeddelelse sendes ud til hele gruppen på én gang. Effektivt?
Hvis målet er at gøre mest mulig skade på din organisations gode ry og rygte ved at irritere en hel masse journalister, så ja.
Heldigvis kan det gøres anderledes. I denne artikel viser vi, hvorfor generiske presselister sjældent virker, hvor det præcist går galt, og hvordan du med Smart.pr kan udvælge journalister langt mere målrettet og effektivt.
Hvorfor generiske labels ikke er tilstrækkelige
Lad os tage et eksempel, der ligger tæt på vores egne data. Vælger du emnet økonomi i Smart.pr, får du en liste med cirka 211 journalister og redaktioner.
For en pressemeddelelse om handelsrelationen mellem EU og USA virker det umiddelbart som et logisk emne. Men så snart man gravet et spadestik dybere, bliver det tydeligt, hvor bred listen reelt er.
Under betegnelsen økonomi hører nemlig også:
Journalister, der skriver om handel med Asien.
Redaktører, der fokuserer på bæredygtigt erhvervsliv.
Reportere, der beskæftiger sig med det regionale arbejdsmarked.
Klummeskribenter, der skriver om SMV’er.
Alle vigtige emner og alle journalister, der skriver om “økonomi”, men næsten ingen af dem har noget at bruge netop din pressemeddelelse til.
“Jamen hvis 2 ud af de 211 modtagere faktisk gør noget med den, er det da fint?” Det kan man sige, ja, men desværre fungerer det sjældent sådan.
Din mail lander til gengæld hos en masse journalister og redaktører, der ikke kan bruge den til noget, og som begynder at opfatte dit navn som irrelevant. Journalister med overfyldte indbakker har ikke tålmodighed til den slags. De afmelder sig eller markerer din mail som spam. Jo oftere det sker, desto større er risikoen for, at en faktisk relevant mail næste gang slet ikke bliver åbnet eller overhovedet leveret.
På den måde opstår der skade på dit omdømme, som du kan døje med i lang tid, selvom problemet ikke ligger i din pressemeddelelse, men i mismatchet mellem emne og modtager.
Nyheder er mere specifikke end et label
Generiske emner som økonomi, tech eller bæredygtighed er nyttige kategorier til at strukturere journalister, men ofte for brede til at navigere efter sådan uden videre.
Journalister har ofte en specifik ekspertise. Selv inden for samme tema kan fokus være vidt forskelligt. Det kræver en præcision, som værktøjer med simple afkrydsningslister ganske enkelt ikke kan levere.
Sådan løser Smart.pr problemet
Journalistdatabasen i Smart.pr skelner mellem mere end 1.000 temaer og emner, men går langt videre end blot disse lister. Vores værktøjer er designet til at finde de helt rigtige journalister. Det sker på følgende måder:
1. Du kan se journalistens seneste artikler
På den måde behøver du ikke gætte, hvad nogen skriver om, og du behøver heller ikke google hver enkelt journalist. Du kan se det direkte i vores værktøj. Du kan læse, hvad de for nylig har udgivet, hvilke medier de skriver for, og hvilken tone-of-voice de bruger.
2. Avancerede krydssøgninger
I stedet for at søge på et enkelt label, kan du kombinere flere kriterier. For eksempel:
Økonomi × Handel × EU × USA
Tech × Innovation × Infrastruktur
Energi × Lovgivning × Danmark
Derudover kan du i Smart.pr også filtrere på lokation, region, medietype (fx avis, radio, fagmedie, online eller regionalt medie), typen af journalist (freelancer, redaktør, reporter) og endda på den specifikke journalist eller medieplatform. På den måde sammensætter du ikke et trawl, men en præcis udvælgelse af journalister, der reelt matcher både indholdet og konteksten i dit budskab.
3. Smartere udsendelse = bedre omdømme (og bedre læring fra egne data)
Når du sender emails til journalister, der faktisk er interesserede, får du en høj åbningsrate og færre fejl og afmeldinger. Det mindsker risikoen for, at dit domæne bliver negativt vurderet af spamfiltre.
Derudover kan du i Smart.pr se præcis, hvem du tidligere har kontaktet, hvor ofte, hvem der har åbnet eller klikket, og hvilke noter du eller dine kolleger tidligere har tilføjet. På den måde opbygger du en levende relationshistorik i stedet for en statisk presseliste, der indeholder kontekst og hjælper dig med at gøre hvert eneste outreach mere relevant og personlig, mens du undgår at kontakte de samme journalister flere gange.
4. Smart.pr News: find selv relevante vinkler og journalistiske interesseområder
En god modtagerliste står og falder med kvaliteten af dit forarbejde. Med den tanke har vi udviklet News Search Engine. Med den kan du præcist se:
hvilke emner inden for dit felt, der har fået meget opmærksomhed de seneste dage, uger eller måneder.
hvilke journalister, der har skrevet om dem.
hvilke vinkler, de har valgt.
hvor din pressemeddelelse kan koble sig på.
I stedet for endeløs googling i håbet på at finde en vinkel, får du indsigt i de nyheder, der er relevante for dig. Du kan også opsætte News Alerts, så de mest relevante nyheder lander direkte i din indbakke.
5. Smart Matcher: AI, der læser din pressemeddelelse og finder de rette journalister
Og så er der den mest direkte genvej til relevant outreach: Smart Matcher.
Denne funktion scanner automatisk din pressemeddelelse og matcher indholdet med journalister, der skriver om netop disse emner. Ikke baseret på brede labels, men på sprogmønstre og journalistisk kontekst.
Du får dermed straks en liste over journalister, der indholdsmæssigt matcher dit budskab bedst. Ofte vil du få overraskende og relevante matches, som du ikke selv så let ville have fundet.
Hvor generiske værktøjer siger “økonomi = økonomi”, ser Matcher’en på nuancer: handel, politik, industri, geopolitik, sektorer, virksomheder og regulering. Det præcisionsniveau gør AI til et professionelt værktøj frem for en gimmick.
Prøv det selv helt gratis i vores Smart.pr Lab.
Konklusion
Færdige presselister kan virke praktiske, men skaber flere problemer, end de løser. De er for bredt sammensat, for generiske og slet ikke afstemt med den virkelighed, journalister arbejder i. Det handler ikke om volumen, men om skarpere udvælgelse.
Derfor bygger vi ikke Smart.pr som et hurtigt “sæt flueben og send”-værktøj, men som en platform, der hjælper med at:
forstå journalister.
finde relevante matches.
og få dit nyhedsindhold hen på det rigtige skrivebord i stedet for i hundredvis af papirkurve.
For i sidste ende er det kernen i moderne PR: Det rigtige nyhedsindhold til den rigtige journalist på det rigtige tidspunkt.